Como criar notificações no Excel

No tutorial de hoje você vai aprender sobre um excelente recurso: como criar notificações no Excel. Este recurso pode ser muito útil quando você cria uma planilha para outra pessoa usar ou quando está planilha é corporativa e mais de uma pessoa usa.

As notificações no Excel são interessantes, pois trazem informações para evitar que dados errados sejam digitados nas células.

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Imaginemos que você criou uma planilha para a secretaria de uma determinada escolha onde ela deverá somar o total de notas dos alunos. Você já inseriu a fórmula para somar e a secretária terá somente que alimentar a planilha. No entanto, as notas só poderão ser entre 0 e 10. Para evitar que, por erro de digitação, ela insira uma nota maior que 10 é necessário que você recorra ao recurso notificações no Excel que não só evitará que tal valor seja aceito como também exibirá uma mensagem informando o intervalo de notas aceitas pela célula.

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Clique na célula deseja (C3) e em seguida na Guia Dados. Escolha a opção Validação de Dados e novamente em Validação de Dados:

Na janela Validação de Dados na opção Permitir escolha  e digite o valor 0 para Mínimo e 10 para Máximo, informando assim quais valores serão permitidos. Não pressione OK ainda.

Agora na aba Mensagem de Entrada digite a frase: “Digite valores entre 0 e 10” ou qualquer frase que desejar. Você vai notar que quando clicar dentro da célula está mensagem irá aparecer.

Na aba Alerta de erro, em Estilo deixe a opção Parar e em Mensagem de erro, digite novamente: “Digite valores entre 0 e 10”. Se alguém digitar um valor superior a 10 uma mensagem de erro aparecerá e não permitirá que isso aconteça. Agora sim pressione Ok.

Faça o teste. Digite um valor até 10 e tudo funcionará direitinho.

Digite um valor superior a 10 e veja o que acontece:

Para finalizar use o pincel de formatação e copiar e colar o recursos nas outras células.

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