A capacitação profissional, pode agregar grandes benefícios para as organizações uma vez que, promove a qualificação das pessoas, aumenta a qualidade dos produtos/serviços oferecidos e, consequentemente, faz com que a produtividade aumente, trazendo, dessa forma, um retorno financeiro para a empresa.
Atualmente, com o crescimento da competitividade no mercado de trabalho, as empresas têm buscado ações para melhorar a produtividade e, assim, garantir o destaque no ambiente organizacional. Diante de tantos recursos, podemos destacar a implementação de programas de treinamento de colaboradores.
Além disso, o processo de qualificação está relacionado à valorização dos talentos, os quais tendem a ter um melhor desempenho profissional ao se sentirem incentivados e reconhecidos. Essa ação também reflete positivamente na motivação e desempenho de todos os indivíduos que fazem parte da engrenagem da instituição.
Desse modo, podemos afirmar que o treinamento é a melhor maneira de promover a aptidão dos colaboradores para enfrentar os desafios lançados no mercado de trabalho e ele é a peça chave para o sucesso da empresa.
Benefícios do processo de capacitação profissional
A ação de aplicar treinamentos aos colaboradores pode promover inúmeras vantagens e melhorias no desempenho das atividades exercidas pelos indivíduos no ambiente empresarial. E, devido a essa prática, podemos destacar vantagens em utilizá-la:
- Aumento na produtividade: durante o treinamento, os colaboradores desenvolvem aptidões teóricas e técnicas fundamentais para exercerem as suas tarefas com eficácia e agilidade.
- Melhora no ambiente de trabalho: a capacitação profissional elimina muitos fatores que, muitas vezes, atrapalham o relacionamento entre os integrantes de um time, por exemplo: desorganização, falta de comunicação, clareza no desenvolvimento dos métodos e processos.
- Diminuição na rotatividade da equipe: o profissional treinado e capacitado consegue entregar bons resultados e, também, enxergar oportunidades de crescimento de carreira. Além disso, esse tipo de investimento faz com que o colaborador se sinta motivado e valorizado pela empresa, e isso acaba impedindo-o de buscar outras opções.
- Redução de custos: com a aplicação de treinamentos, a empresa consegue reduzir o número de contratação de novos profissionais para atender as demandas, evita retrabalhos e perdas de prazos, elimina reclamações de clientes devido ao atendimento oferecido pela organização. Além de tudo, impede grandes perdas de oportunidades do mercado por falta de conhecimento.
- Aumento na competitividade no mercado: com o aumento do conhecimento, da produtividade e do potencial dos profissionais, os custos da empresa são reduzidos e, neste caso, a organização produz mais e gasta menos. Assim, é possível obter melhores resultados financeiros como o aumento da receita e da lucratividade.
Elaboração do plano de capacitação profissional
Para que a ação de capacitação profissional seja aplicada com eficácia e traga resultados para a empresa, primeiramente, é preciso realizar um mapeamento das necessidades de treinamento de cada colaborador. Depois, um cronograma de ações deve ser elaborado e, nele, os treinamentos mais importantes devem ser priorizados.
Após o levantamento dessas informações, é preciso definir quais técnicas serão usadas como: palestras, aulas práticas, plataformas de ensino, entre outras. É importante estabelecer formas de mensurar resultados.
Também deverá ser feita a implementação da ação e o acompanhamento da evolução da metodologia aplicada. Os resultados devem ser utilizados para otimizar o processo e fazer as modificações necessárias.
O capital humano nas organizações é o principal patrimônio das empresas e, de fato, investir em seus funcionários é uma prática importante para o sucesso de uma empresa, todo gestor ou corporação que está atualizado compreende que o seu maior ativo é a gente que faz o negócio acontecer, sendo assim, faz-se muito necessário não só a capacitação profissional mas também um cuidado e olhar muito mais humano e cuidadoso com cada um dos colaboradores.
Possua uma causa
Não é novidade alguma que as empresas que mais possuem engajamento interno com altíssimas taxas de capacitação profissional mas principalmente uma comunidade dedicada e focada possuem uma causa externa, indo além das metas e objetivos financeiros e de expansão, mas também projetos que visem o bem da sociedade, meio ambiente ou inclusão.
Sendo assim, o desenvolvimento de habilidades e a capacitação profissional será muito mais rápido, efetivo e duradouro caso esteja diretamente ligado a algo com o que o colaborador já tenha uma inclinação moral.
Empresas que conseguem envolver a capacitação profissional com um problema social, meio ambiente ou o bem comum conseguem números muito mais relevantes.
Utilize o bem comum
O pensamento de que o que é bom para o trabalhador é também bom para a empresa deve reinar.
Para que a capacitação profissional seja realmente efetiva com altas taxas de engajamento e haja a compreensão deve ser dever da empresa transmitir que a oportunidade de evolução é benéfico a todos os envolvidos, por mais que os processos de aprendizagem e novas habilidades geram retornos positivos para a empresa e seus objetivos ele ainda assim passará pelo colaborador antes de mais nada, o conhecimento é o maior ativo é quem detém ele é a pessoa, não a corporação.
Com isso em mente, um dos maiores objetivos da empresa é fazer com que cada uma das pessoas vejam desta mesma forma, que ele é quem mais sairá ganhando com a sua capacitação profissional, dando um importante passo em sua carreira.
Uma das melhores atitudes que podem ser tomadas por um gestor voltada para a capacitação profissional, é justamente desenvolver a parte prática de registro, visualização e gestão, sendo assim, a melhor opção para isso, é desenvolver habilidade no Excel, para isso faça esse teste e descubra qual o seu nível de Excel.
