O Excel é, sem dúvidas, uma das ferramentas mais versáteis e indispensáveis para quem lida com dados no dia a dia. Além disso, ele oferece uma vasta gama de funcionalidades que atendem às mais diversas necessidades. Por exemplo, com essas 5 funções do Excel, você pode organizar informações, realizar cálculos precisos ou criar relatórios visuais de forma prática e eficiente.
Porém, no meio de tantas opções, algumas funções se destacam por sua praticidade e eficiência. Afinal, são elas que tornam o Excel uma ferramenta indispensável para otimizar tempo e melhorar resultados.
Sendo assim, neste post, você vai conhecer 5 funções essenciais do Excel que podem transformar sua rotina. Com isso, tarefas complexas se tornam processos simples e automáticos, facilitando sua produtividade e tornando seu trabalho mais estratégico.
Vamos lá!
Função 01: PROCV
Dessa forma, como primeira função, temos a PROCV, que é ideal para buscar informações em colunas.
Ou seja, ela faz uma busca de um valor específico em uma coluna e retorna outro valor correspondente em outra coluna da mesma tabela. É útil para procurar informações relacionadas, como preços de produtos, dados de funcionários ou informações de clientes.
Veja abaixo sua sintaxe:
- Valor Procurado: a informação que será localizada no base de dados.
- Tabela: o intervalo com as informações.
- Número da Coluna: o número da coluna da qual o dado será retornado.
- Procurar Intervalo: Para uma busca exata use FALSO e use VERDADEIRO para busca aproximada.
Portanto, abaixo temos um vídeo do Ninja com uma aplicação:
Função 02: SOMASE
No caso, temos a função SOMASE, responsável por somar valores em um intervalo que atendem a um critério específico.
Sendo assim, ela é ideal para cálculos condicionais, como somar vendas de um determinado produto ou totalizar despesas de uma categoria específica.
Abaixo temos sua sintaxe:
- Intervalo: Escolha a coluna onde estão os valores que serão avaliados.
- Critério: Determine o valor ou condição.
- Intervalo de Soma: Selecione a coluna que contém os valores que serão somados.
Então, como completo acima, temos um vídeo do Ninja colocando em prática a função SOMASE.
Função 03: SE
Como terceira função, temos a função SE, que permite criar condições e obter resultados diferentes dependendo do valor avaliado. As pessoas utilizam amplamente essa função para categorizar, calcular ou criar alertas em planilhas.
Ou seja, é ideal quando você precisa tomar decisões baseadas em dados ou para classificação de resultados, cálculos condicionais ou indicadores.
Observe sua sintaxe:
- Teste Lógico: Determine a condição que você deseja avaliar.
- Valor Verdadeiro: Insira o valor que o Excel exibirá se a condição for verdadeira.
- Valor Falso: Insira o valor que o Excel exibirá se a condição for falsa.
Sendo assim, veja a aplicação do tema no vídeo abaixo:
Função 04: TEXTO
Posteriormente, a função TEXTO formata valores (como datas e números) em um formato específico, facilitando a personalização da exibição de dados em planilhas.
Com isso, ela é muito útil quando você precisa exibir datas, números ou textos de forma personalizada ou até mesmo em relatórios, dashboards ou planilhas que exigem clareza visual.
Veja sua sintaxe:
- Valor: Selecione uma data, número ou texto para formatar.
- Formato: Defina o formato desejado, ou seja, pode ser códigos de formatação para data ou para valores monetários.
Abaixo temos um vídeo do Ninja aplicando a função mencionada:
Função 05: CONCAT
Por fim, temos a função CONCAT, responsável por juntar textos de diferentes células em uma única célula, substituindo a antiga função CONCATENAR.
Então, ela pode ser útil quando você precisa combinar dados, como nome e sobrenome, ou criar frases personalizadas ou para montar relatórios, listas de e-mails ou campos combinados.
No caso, sua sintaxe se apresenta desta forma:
Ou seja, você precisar selecionar as células ou inserir textos diretamente na fórmula e incluir espaços, vírgulas ou outros caracteres entre aspas.
Além de combinar o conteúdo da célula selecionada com a segunda selecionada.
Portanto, ao aplicar essas 5 funções do Excel no seu dia a dia, irá possibilitar que você consiga organizar informações, realizar cálculos automatizados e criar relatórios claros e objetivos, além de otimizar tarefas.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
