No Google Sheets, é comum organizar dados em abas separadas, como uma aba para cada mês, setor ou vendedor, isso ajuda na organização, mas dificulta quando queremos analisar tudo junto. Hoje vamos aprender a agrupar Planilhas no Google Sheets!

Por isso, existe uma técnica simples e prática para agrupar os dados de várias abas em uma única aba de resumo, afinal, esse agrupamento automatizado facilita relatórios, análises e dashboards, tudo em tempo real.

Portanto, neste guia, você vai aprender como consolidar dados de abas diferentes no Google Sheets

Estruturas das Planilhas no Google Sheets

Observe que, temos três abas no Google Sheets contendo planilhas do registro de vendas dos respectivos vendedores:

Abas com o Registro de Vendas no Google Sheets

No caso, gostaríamos consolidar as planilhas em apenas uma, mas, é importante lembrar que a estrutura das colunas deve ser idêntica para evitar erros na consolidação.

Consolidando Planilhas no Google Sheets

No caso deste exemplo, vamos usar a função QUERY, responsável por buscar, filtrar e organizar dados de forma dinâmica a partir de intervalos, simulando comandos de linguagem SQL dentro do Google Sheets.

Primeiramente, crie uma aba nomeando-a como Consolidado:

Depois, aplique a função QUERY e entre colchetes, selecione os dados das três abas, separando-os com ponto e vírgula, pois, irá empilhar os dados verticalmente.

Lembre-se, ao selecionar os dados da primeira planilha, considere o cabeçalho na linha 1.

=QUERY({‘Ana Costa’!A1:I;

‘João Silva’!A2:I;

‘Lucas Pereira’!A2:I};

Aplicando a Função QUERY no Google Sheets

Posteriormente, coloque entre aspas a frase “SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL”, pois, você indicará ao Google Sheets em linguagem SQL que você deseja que ele mostre tudo que estiver preenchido na primeira coluna e ignore linhas vazias.

Depois, coloque o 0, visto que já incluímos o cabeçalho:

=QUERY({‘Ana Costa’!A1:I;

‘João Silva’!A2:I;

‘Lucas Pereira’!A2:I};

“SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL”;0)

Assim, teremos a consolidação de todas as planilhas em apenas uma:

Resultado da Função QUERY no Google Sheets

Por fim, copie toda a base de dados e cole usando a opção Colar Somente Valores:

Colando Somente Valores no Google Sheets

Com isso, você remove a fórmula da função QUERY e mantém apenas os dados consolidados, evitando que alterações nas abas de origem afetem o resultado.

Contudo, se você preferir, você pode manter apenas a função ativa, pois, sempre que novos dados forem adicionados nas abas dos respectivos vendedores, a planilha consolidada será atualizada automaticamente.

Portanto, seguindo as dicas acima, você conseguirá agrupar várias planilhas em apenas uma no Google Sheets.