O Excel é uma ferramenta indispensável no ambiente de trabalho, sendo amplamente utilizada para organização de dados, criação de relatórios e análises financeiras complexas. No entanto, para aproveitar ao máximo seus recursos e trabalhar de forma mais eficiente, é essencial conhecer algumas dicas de produtividade no Excel. Com os atalhos certos e funcionalidades avançadas, é possível economizar tempo, evitar erros e otimizar tarefas repetitivas.
Por isso, dominar essas técnicas pode transformar sua rotina, tornando o trabalho mais ágil. Pequenos ajustes no seu fluxo de trabalho, como atalhos, fórmulas inteligentes e recursos automatizados, podem economizar horas de esforço manual, permitindo que você focalize no que realmente importa.
Além disso, ao aplicar técnicas estratégicas, você melhora a precisão dos seus cálculos, evita erros e aumenta sua eficiência profissional, tornando-se um usuário mais produtivo e preparado para lidar com grandes volumes de dados.
Sendo assim, neste post, você vai aprender 2 dicas essenciais para elevar sua produtividade no Excel, otimizar suas tarefas e impressionar no trabalho!
Vamos lá!
Preenchimento Relâmpago para Automatizar Padrões de Dados no Excel
O recurso de Preenchimento Relâmpago é uma maneira incrível de automatizar tarefas repetitivas no Excel.
Ou seja, ele é perfeito para padronizar ou extrair dados sem a necessidade de usar fórmulas complexas.
É importante lembrar que, ele está disponível a partir do Excel 2013, essa funcionalidade detecta padrões e os aplica automaticamente.
Sendo assim, como usar o Preenchimento Relâmpago no Excel?
Primeiro, você precisa inserir um exemplo do formato desejado em uma célula ao lado aos dados originais.
Por exemplo, se você tem uma lista de nomes no formato “João Silva” e quer apenas os sobrenomes, escreva “Silva” na primeira célula da nova coluna.
Posteriormente, arraste o exemplo para as demais células, clique na opção ao lado e marque Preenchimento Relâmpago.
Assim, o Excel completará automaticamente o restante da coluna com base no padrão fornecido.
Essa dica é ideal para lidar com listas grandes e poupar vários minutos, ou até horas, de trabalho manual.
Atalhos de Teclado para Ganhar Velocidade
Os atalhos de teclado no Excel são aliados poderosos para quem deseja aumentar a produtividade.
Afinal, ao invés de depender do mouse para navegar entre menus e opções, você pode executar ações comuns de forma instantânea.
Sendo assim, abaixo deixo um post do Ninja que trás um total de 93 atalhos dentro do Excel:
https://ninjadoexcel.com.br/atalhos-excel/
Lembrando que, você também pode encontrar os atalhos clicando na tecla ALT e seguindo as letras de acordo com o seu posicionamento nas respectivas ferramentas, observe:
Portanto, com o uso dos atalhos, você reduz o tempo gasto em cada tarefa, aumentando a eficiência e evitando erros que poderiam surgir ao realizar essas ações manualmente.
Lembrando que, esses recursos não apenas economizam tempo, mas também tornam o processo mais organizado e eficiente.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
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