O Excel é uma das ferramentas mais versáteis e poderosas quando se trata de análise de dados, organização de informações e tomada de decisões. No entanto, para aproveitar todo o seu potencial, é essencial conhecer 5 funções importantes do Excel, que podem automatizar cálculos, otimizar tarefas e facilitar a interpretação dos dados.
Afinal, dominar essas funções pode economizar tempo, aumentar a produtividade e ajudar na resolução de problemas complexos no dia a dia de trabalho. Seja para realizar cálculos financeiros, analisar grandes volumes de dados ou simplificar processos, o conhecimento dessas fórmulas torna o uso do Excel muito mais estratégico e eficiente.
Além disso, ao entender como essas funções funcionam e como aplicá-las corretamente, você poderá melhorar seus relatórios, tomar decisões mais embasadas e otimizar suas planilhas para alcançar melhores resultados.
Sendo assim, neste post, vamos explorar as 5 funções importantes do Excel, ensinando como utilizá-las passo a passo com exemplos práticos de aplicação em uma base de dados, para que você possa aplicar esse conhecimento imediatamente e aprimorar sua experiência com a ferramenta.
Vamos lá!
PROCV no Excel
Observe que, temos uma base de dados no Excel contendo o registro de alguns colaboradores.
Repare ainda que, na tabela apresentada contém o ID, nome completo, departamento, loja, vendas obtidas naquele mês, a meta estabelecida e o salário de cada um.
Sendo assim, vamos aplicar algumas funções dentro da tabela acima.
A primeira função a ser trabalhada é a função PROCV, responsável por buscar dados em uma tabela com base em um determinado valor, lembrando que essa busca é feita de forma vertical.
Então, usando a função PROCV, vamos encontrar a loja em que o colaborador pertence de acordo com o seu ID.
Portanto, aplique a função PROCV, selecione o ID em J1, selecione toda a tabela, informe o número da coluna que está os dados das lojas e coloque a opção FALSO para a fórmula trazer o resultado exato:
=PROCV(J1;A1:H12;4;FALSO)
Assim, teremos a informação abaixo:
SOMA no Excel
Seguidamente, temos a função SOMA, responsável por somar intervalos de números de maneira bem rápida e prática.
Por exemplo, você deseja saber o total de vendas naquele mês, em vez de selecionar cada célula, conforme abaixo, você poderá aplicar a função SOMA:
Sendo assim, digite a função SOMA e selecione o intervalo de números:
Então, ao clicar com o ENTER do teclado, temos o total das vendas obtidas:
SE no Excel
Como terceiro exemplo de função importante no Excel, temos a função SE.
Ela é responsável por retornar valores diferentes com base em uma condição estabelecida por você.
Ou seja, ela avalia a condição que você impôs e retorna um valor se for verdadeira e outro se for falsa.
Então, ainda considerando a base de dados apresentada, imagina que você precisa saber se as vendas de cada colaborador atingiram a meta estabelecida.
Para isso, aplique a função SE e informe que, se a venda for maior ou igual a meta, será considerado que o vendedor atingiu a meta (verdadeiro), senão, ele não atingiu (falso):
=SE(E2>=F2; “Atingiu”; “Não Atingiu”)
Ao clicar com o ENTER do teclado e arrastar a fórmula para as demais células, temos todas as vendas classificadas:
CONT.SE no Excel
Agora, imagine que você precisa saber o total de vendedores que há em cada loja.
Para isso, podemos usar a função CONT.SE, pois, ela realiza a soma da quantidade de vezes que um valor específico aparece em um intervalo.
Sendo assim, aplique a função CONT.SE, selecione a coluna de Lojas e informe o nome dela selecionando a célula L1:
=CONT.SE(D2:D12;L1)
Assim, ao clicar em ENTER, a função vai trazer o total de vendedores que há na Loja 01:
Faça o mesmo procedimento com a Loja 02:
=CONT.SE(D2:D12; M1)
ÍNDICE/CORRESP no Excel
Por fim, temos as funções ÍNDICE e CORRESP, que ao combiná-las podemos realizar uma busca avançada e poderosa, pois permitem buscas em qualquer direção e são mais eficientes em bases grandes.
Por exemplo, precisamos fazer uma busca do salário de um vendedor apenas com base na loja onde ele trabalha.
Sendo assim, aplique a função ÍNDICE e selecione a coluna de Salário:
=ÍNDICE(G2:G12;
Depois, aplique a função CORRESP, selecione a loja desejada em L1, selecione toda a coluna de lojas e informe o número 0:
=ÍNDICE(G2:G12; CORRESP(L1; D2:D12; 0))
Ao clicar com o ENTER do teclado, a função vai trazer o salário 0 correspondente ao primeiro vendedor da Loja 01:
Portanto, com as dicas acima, você saberá colocar em prática as 5 Funções Importantes do Excel.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
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