Modelo de Planilha de Custos e Melhorias no Excel (Download)

Antes de mais nada, através deste post tutorial você poderá fazer o download gratuitamente de nosso modelo de Planilha de Custos e Melhorias no Excel. Assim como também irá aprender como utilizá-la bem passo a passo.

Todavia, esta planilha tem como finalidade de nos auxiliar para termos apenas uma base (um norte) e a capacidade de identificação a respeito dos itens que precisam receber melhorias dentro de uma empresa.

Contudo, podemos alimentá-la informando os custos destas melhorias e também atualizando seu status constantemente.

No entanto, informando também se um determinado item a melhorar foi concluída 100%, ou ainda não.

Planilha de Custos e Melhorias no Excel

Bem, você irá perceber que é bem simples de usar esta planilha, ou seja, a partir dela você também poderá seguir estes e outros passos iniciais. Em outras palavras você ganhará maior conhecimento de como funciona ainda que básica, alguns processos dentro de uma pequena empresa.

Sendo assim, hoje você faz o uso deste modelo, mas nada impede que futuramente você possa elaborar uma planilha com mais detalhes e com nível muito mais avançado.

Modelo de Planilha de Custos e Melhorias no Excel para Download

Após esse tutorial, veja esse link: Vídeo Aulas

Baixe a planilha para acompanhar o tutorial logo abaixo:

Como Usar a Planilha de Custos e Melhorias no Excel – Passo a Passo:

Logo abaixo, temos a primeira tela na planilha, ou seja, o print da Aba principal.

Sendo assim, perceba que nesta planilha existe 3 botões de navegações bem ao lado esquerdo.

E estes botões são:

Cadastro,
Registro Setores,
Percentual Melhorias.

Esses botões nos permitirá a navegação direcionada para diferentes abas de nossa planilha.

Agora, vamos entender a primeira aba:

Cadastro

Nessa parte de CADASTRO, vamos como o próprio nome menciona, fazermos o cadastro de forma bem simples, mas pequenas e importantes informações sobre a empresa.

Nome da empresa: Informe nesse campo o nome da sua empresa.
CNPJ: Informe o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. É o número designado pela Receita Federal na abertura da empresa. Ele serve para identificar o negócio nos mais diversos tipos de atividades, como a emissão de notas fiscais ou o pagamento dos impostos.
TEL: Informe um telefone de contato da empresa.
Gerente: Informe o nome do Gerente ou Representante desta empresa.
Proprietário: Informe o nome do Dono ou Sócio desta empresa.

Posteriormente, você pode adicionar outras informações adicionais, caso surja necessidade. Isto é, ficará a seu critério!

No entanto, agora vamos clicar no segundo botão de REGISTRO SETORES.

Registro Setores

Nessa tela, iremos preencher algumas informações necessárias:

Setores: Informe nessa coluna os tipos de setores que sua empresa possui.
O que precisa melhorar: Nessa coluna, informe o que precisa melhorar na sua empresa, em relação a aquele setor. Essa melhoras, podem ser qualquer coisa, objetos, documentos, contas, cheques. Você deve procurar os pontos pendentes que você precisa melhorar dentro da sua empresa.
Média de Custo: Informe uma média estipulada ou aproximada do valor do custo, referente a melhoria.
Pago: Informe o valor que foi pago, para concluir aquela melhoria.
Percentual Melhora Confirmada: Informe o percentual de melhora. Isso se deve o quanto você conseguiu melhorar os pontos pendentes da sua empresa, depois que foi feito o pagamento e o serviço. Se foi 100%, então sua melhora foi completa, se for abaixo que isso, então ainda falta algo a melhorar.
Falta: Essa coluna calcula de forma automática o quanto falta referente a melhoria para alcançar 100%.

Percentual Melhoras

No último botão, temos um gráfico que identifica facilmente o quanto de melhoras naquele setor foi concluído. Isto é, você pode analisar de maneira bem prática o grau de confirmação e falta, sabendo qual é a porcentagem de conclusão.

Conclusão Sobre a Planilha de Custos e Melhorias no Excel

Por último, você percebeu que foi bem simples de usar essa planilha? Isto é, agora você está pronto para dar os primeiros passos, fazer ouso dela, registrando informações e analisando os custos de melhoras entre setores. Assim também como poderá adicionar mais conteúdos de acordo com seu perfil e demanda, ou seja, de acordo com seu critério.

Se você gostou desta planilha de Excel, clique na imagem abaixo para conhecer todas os nossos modelos de planilhas gratuitas, personalize como preferir e de acordo com suas necessidades. Confira: