Hoje apresentamos aqui o Resumo Semanal da Quinta Semana de Julho, que consiste em uma breve recapitulação de todos os materiais e conteúdos que disponibilizamos durante a semana, abrangendo desde aulas tutoriais práticas até os vídeos publicados em nosso Blog, Canal do YouTube e Instagram.
Essa é a sua oportunidade de se manter atualizado!
Abaixo, em formato de lista, colocamos o resumo de todos os materiais publicados: vídeos, artigos e posts do Instagram, todos acessíveis gratuitamente. Porém, não se esqueça de se inscrever em nosso canal e visitar regularmente nosso blog. Aqui, você sempre encontrará conteúdos relacionados ao Mundo das Ferramentas Office, com dicas sobre as melhores ferramentas do mercado de trabalho.
Sendo assim, segue o Resumo Semanal da Quinta Semana de Julho referente aos dias 28/07/2024 até o dia 03/08/2024.
Resumo Semanal de Excel, ChatGPT e Power BI
TRANSFORME SEUS FORMULÁRIOS EM EXCEL AUTOMATICAMENTE
Primeiramente, você vai aprender como analisar respostas coletadas pelo Microsoft Forms diretamente no Excel, o Microsoft Forms é uma ferramenta gratuita e versátil, ideal para coletar informações e realizar pesquisas em diversos ambientes, como escolas, igrejas, grupos e no trabalho. Ele permite que você entenda o pensamento das pessoas ou realize análises estatísticas.
O mais interessante é que você pode sincronizar os dados do Forms com o Excel em tempo real, o que facilita a criação de dashboards e a análise detalhada das informações, embora o Microsoft Forms já forneça um resumo das respostas, utilizar o Excel permite cruzar esses dados com outras bases e realizar análises mais profundas e personalizadas.
Neste vídeo, vamos mostrar como fazer isso de maneira fácil e eficiente, para que você possa obter insights valiosos a partir das respostas coletadas.
A Mágica do Excel: SOMAR PRODUTOS SIMILARES com ChatGPT em Minutos!
Neste vídeo, você vai aprender de forma simples e fácil como somar valores de produtos similares, ou seja, com o mesmo nome, no Excel. Faremos isso com a ajuda do ChatGPT, que criará uma fórmula para aplicarmos em nossa planilha.
Entre as várias possibilidades de resposta que o ChatGPT pode oferecer, ele utiliza a função SOMASE, que soma valores com base em um critério específico, dessa forma, esse critério será o nome dos produtos. O mais interessante é que você não precisa ter um conhecimento avançado em Excel para alcançar esse resultado.
Com o auxílio do ChatGPT, você pode resolver diversas situações no Excel, desde que forneça as informações corretas, como demonstrado neste vídeo.
O SEGREDO REVELADO: CONTAR VALORES DISTINTOS NA TABELA DINÂMICA DO EXCEL!
Neste vídeo, você vai aprender um truque muito útil em tabelas dinâmicas no Excel que pouca gente conhece: como fazer contagem distinta. Quando você coloca um campo de texto nos valores de uma tabela dinâmica, o Excel faz uma contagem, se o campo for numérico, ele soma.
No entanto, você pode modificar a configuração para obter, além da soma ou contagem, outras opções como média, maior valor, menor valor, entre outros. Além disso, existem várias possibilidades de análises que você pode realizar com tabelas dinâmicas, muitas das quais estão ocultas e não são amplamente conhecidas. O grande destaque deste vídeo é ensinar como realizar uma contagem distinta, algo que não é uma opção direta nas tabelas dinâmicas tradicionais.
Sendo assim, você aprenderá uma pequena modificação necessária na hora de criar sua tabela dinâmica para habilitar a opção de contagem distinta, que será muito útil para seus projetos e análises.
APRENDA A CRIAR UM WORKSPACE INCRÍVEL NO POWER BI ✨
No vídeo seguinte, você vai aprender como criar e configurar um Workspace no Power BI. Um Workspace é como uma pasta onde você pode armazenar todos os relatórios que deseja, facilitando o compartilhamento e a colaboração com outras pessoas.
Isso permite que todos tenham acesso aos dados e análises de maneira organizada e centralizada, sendo assim, é importante ter cuidado ao gerenciar os Workspaces, pois eles também são uma ferramenta de controle de acesso. Além de criar o Workspace, você aprenderá a gerenciar o acesso de outras pessoas, garantindo que os dados estejam seguros e que apenas as pessoas autorizadas possam visualizar ou editar os relatórios.
Seguindo estas instruções, você aumentará a produtividade e a eficiência no gerenciamento de sua equipe, garantindo uma administração mais eficaz dos dados e relatórios.
CONEXÃO DIRETA: INTEGRANDO ARQUIVOS DO ONEDRIVE AO POWER BI (SEM COMPLICAÇÕES!)
Neste vídeo, você vai aprender algo que pode te ajudar muito no seu dia a dia e evitar muitas dores de cabeça. Muitas vezes, problemas no computador ou a exclusão acidental de arquivos podem impactar seriamente seus projetos de BI. Uma excelente solução para isso é armazenar seus arquivos no OneDrive e acessar a base de dados diretamente de lá.
Além de facilitar a atualização automática dos dados, essa prática também oferece segurança, garantindo que, mesmo em caso de problemas no computador, seus arquivos estarão protegidos. Para usar o OneDrive dessa maneira, é necessário fazer algumas modificações, e neste vídeo, você verá exatamente como configurá-lo para maximizar a segurança e a eficiência em seus projetos.
Resumo Semanal da Quinta Semana de Julho
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