Os gráficos no Excel são ferramentas indispensáveis para transformar dados brutos em informações visuais claras e compreensíveis. Além disso, eles ajudam a destacar padrões e insights que poderiam passar despercebidos em tabelas. Por isso, é fundamental aprender a escolher o melhor gráfico para cada situação no Excel para maximizar a eficácia da sua análise.
Visto que o Excel oferece uma ampla variedade de opções, como gráficos de colunas, linhas, pizza e dispersão, cada tipo é ideal para diferentes cenários de análise e apresentação. Dessa forma, entender quando e como utilizar cada gráfico é essencial para transmitir informações com clareza e impacto. Afinal, a escolha do melhor gráfico para cada situação no Excel pode transformar seus dados em insights valiosos.
Portanto, selecionar o gráfico certo para a sua situação faz toda a diferença na comunicação das suas análises. Sendo assim, neste post, exploraremos os tipos de gráficos mais comuns, suas aplicações práticas e como garantir a escolha do melhor gráfico para cada situação no Excel, elevando a qualidade das suas apresentações.
Vamos lá!
Compreendendo os Dados
Então, antes de escolher um gráfico, é preciso realizar a análise dos dados em que você está trabalhando.
Ou seja, faça as seguintes perguntas:
- Qual é o objetivo da visualização? Comparar valores, mostrar tendências, proporções ou distribuições?
- Quantas categorias você tem?
- Qual é a complexidade dos dados?
Por exemplo, se você deseja comparar vendas por mês, o mais indicado é o Gráfico de colunas.
Mas, se você precisa mostrar evolução ao longo do tempo, o Gráfico de linhas irá trazer essa informação.
Contudo, se você necessita analisar partes de um todo, o Gráfico de pizza irá atender essa necessidade.
Inserindo Gráfico no Excel
Após realizar os questionamentos acima, selecione a sua base de dados, vá até a guia de Inserir e no campo de Gráficos, terá diversas opções.
Abaixo, vamos listar os mais usados e em quais situações eles são mais indicados:
- Gráfico de Colunas: Para comparar valores entre categorias, pois, cada coluna representa uma categoria e o comprimento dela indica o valor correspondente. Comparar a quantidade de produtos vendidos por diferentes vendedores.
- Gráfico de Linhas: Ideal para mostrar tendências ao longo do tempo, conseguindo observar padrões de evolução ou comportamento de dados ao longo de períodos contínuos. Visualizar o faturamento de uma empresa mês a mês ao longo do ano.
- Gráfico de Pizza: Para representar proporções ou porcentagens, destacando partes de um todo, mas é indicado para poucas categorias, para não dificultar a leitura. Por exemplo: Mostrar percentual de participação no mercado de diferentes empresas.
- Gráfico de Barras: Para comparar valores quando há muitas categorias, muito útil quando o eixo das categorias possui textos extensos ou quando se quer exibir uma grande quantidade de categorias. Comparar as notas médias de várias turmas em uma escola.
- Gráfico de Dispersão: Para analisar a relação entre dois conjuntos de dados, pois, exibe pontos de dados no eixo X e Y, mostrando a relação entre duas variáveis, verificando padrões ou correlações entre eles. Comparar a relação entre a idade e o salário de funcionários.
- Gráfico de Área: Para destacar a magnitude da mudança ao longo do tempo, destacando valores acumulados. Mostrar o consumo de energia elétrica em diferentes meses do ano.
- Gráficos Combo: Combina dois tipos diferentes de gráficos, como colunas e linhas, para apresentar duas séries de dados diferentes no mesmo gráfico. É útil quando você precisa representar dois tipos de dados com escalas diferentes de forma clara e integrada. Comparar o faturamento mensal (coluna) e a margem de lucro (linha) de uma empresa.
Dicas para Escolher o Gráfico Certo
Lembrando que, após decidir qual gráfico usar e escolhê-lo, é possível ir até a guia de Formatar para adicionar rótulos de dados, ajustar as cores e o estilo, alterar o título para algo descritivo e até mesmo inserir uma legenda clara para identificar categorias.
Sendo assim, para finalizar, temos algumas dicas para escolher o gráfico correto:
- Evite gráficos de pizza com muitas categorias. Opte por barras ou colunas nesses casos.
- Para dados temporais (dias, meses, anos), prefira gráficos de linhas.
- Use núcleos contrastantes para destacar informações importantes.
Portanto, seguindo as dicas acima, você vai conseguir utilizar o gráfico correto para trazer as informações necessárias.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
