Tabela Dinâmica x Função PIVOTAR no Excel

Ao trabalhar com grandes volumes de dados no Excel, a necessidade de resumir e analisar informações de forma eficiente é essencial. E, para facilitar esse processo, existem duas ferramentas poderosas: a Tabela Dinâmica x Função PIVOTAR no Excel. Ambas podem ser usadas para manipular dados, mas cada uma tem suas particularidades.

Portanto, neste post, vamos comparar essas duas abordagens, destacando suas diferenças e ensinando como aplicar cada uma de forma eficaz com a base de dados fornecida.

BASE DE DADOS

Tabela Dinâmica no Excel

Observe que, temos uma base de dados com o registro de vendas de um determinado período:

Tabela Dinâmica x Função PIVOTAR no Excel — Registro de Vendas no Excel

No caso, gostaríamos de resumir as informações para visualizar melhor os resultados.

Sendo assim, podemos usar a tabela dinâmica, que é uma interface visual interativa que permite resumir e reorganizar dados com facilidade, sendo ideal para análises exploratórias sem necessidade de fórmulas.

Então, selecione a tabela, vá em Inserir e clique em Tabela Dinâmica:

Depois, escolha Nova Planilha para criar a Tabela Dinâmica em uma aba separada e confirme em OK:

Em Configurações, arraste os campos de Região em Colunas, Vendedor em Linhas e Valor Total para Valores.

Assim, vamos ter o resumo abaixo:

Função PIVORAR no Excel

Contudo, podemos usar apenas uma função para trazer o resumo dos resultados.

Com a função PIVOTAR, que está disponível no Excel 365 e permite transformar tabelas diretamente em uma estrutura resumida sem precisar criar uma Tabela Dinâmica.

Ou seja, ela é mais indicada para automatizar relatórios dentro de fórmulas.

Sendo assim, ao lado da tabela, aplique a função PIVOTAR, selecione toda a coluna de Vendedores, a coluna de Região e depois a coluna de Valor Total.

Por fim, selecione a opção de SOMA:

=PIVOTAR(D2:D974;G2:G974;H2:H974;SOMA)

Assim, teremos um resumo das informações, semelhante ao que é feito na Tabela Dinâmica:

Portanto, com as dicas acima, você vai conseguir escolher entre a melhor opção: Tabela Dinâmica x Função PIVOTAR e trabalhar com sua base de dados de maneira simples e rápida.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!