O fluxo de aprovação no Power Automate é um processo automatizado que gerencia solicitações, validações ou revisões em uma organização.
Afinal, com o Power Automate, você pode criar fluxos que enviam solicitações para aprovadores, coletam respostas e executam ações com base na decisão.
Ou seja, esses fluxos são ideais para:
- Aprovação de documentos (contratos, relatórios).
- Validação de despesas ou requisições de compras.
- Autorização de folhas de ponto ou férias.
- Revisão de conteúdo (marketing, políticas internas).
Então, o Power Automate permite integrar o processo a ferramentas como SharePoint, Teams, Outlook e Excel, centralizando a comunicação e reduzindo a burocracia manual.
Planejamento do Fluxo
Primeiramente, antes de começar o seu fluxo no Power Automate, é necessário definir alguns tópicos importantes, como:
- Gatilho: O que inicia o fluxo? (Ex: novo item em uma lista do SharePoint, e-mail recebido).
- Dados necessários: Quais informações devem ser enviadas para o aprovador? (Ex: nome do solicitante, valor da despesa, link do documento).
- Aprovadores: Quem deve aprovar? (Indivíduo específico, grupo ou hierarquia).
- Ações pós-resposta: O que acontece após a aprovação/rejeição? (Ex: atualizar status, enviar notificação, mover arquivo).
Como Criar um Fluxo no Power Automate
Sendo assim, acesse o Power Automate, vá até as opções de Criar e Fluxo de Nuvem Instantânea:
Portanto, escolha um gatilho, ou seja, quando você recebe um formulário preenchido do Forms (Quando uma resposta é enviada), por exemplo e conecte-se ao formulário criado na plataforma.
Em seguida, seguindo exemplo de aprovação de férias solicitadas pelo Forms, você segue alguns passos, como:
- Solicitar a aprovação do pedido;
- Personalizar o e-mail de resposta;
- Processa a respostas;
- Registra a condição;
- Testa o fluxo.
Assim, quando um colaborador preencher um formulário de solicitação de férias no Forms, automaticamente o Power Automate irá receber esse gatilho, analisar e aprovar/rejeitar, enviando a resposta via e-mail para o solicitante.
Abaixo, deixo o link do vídeo do Ninja que pode te ajudar a entender na prática a criação do fluxo do exemplo:
Portanto, o utilizar esse escopo como modelo para qualquer fluxo de aprovação, você poderá criar outros processos personalizados no Power Automate de maneira ágil e padronizada, garantindo consistência e eficiência em seus processos automatizados.
Contudo, é preciso apenas ajustar formulários, aprovadores e ações de acordo com o que você está trabalhando.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
