People Analytics no Excel: Prevendo Turnover com Dados

O People Analytics é o uso de dados para tomar decisões mais estratégicas em Recursos Humanos.

Então, um dos indicadores mais importantes nesse processo é o turnover, a taxa de rotatividade de funcionários em uma empresa.

Com o Excel, é possível analisar os dados de admissões e desligamentos para prever tendências e identificar áreas de risco. Isso ajuda o RH a agir de forma preventiva, reduzindo custos com contratações e treinamentos, além de melhorar o clima organizacional.

Portanto, neste passo a passo, você vai aprender como montar uma análise de turnover no Excel.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Modelando a Base de Dados no Excel

Observe que temos uma base de dados no Excel contendo os registros relevantes para acompanhar admissões, desligamentos e demais informações essenciais para a análise de turnover.

No caso, você pode usar este modelo disponível para criar a sua base de dados.

Agora, iremos realizar alguns cálculos relevantes para a nossa análise.

Primeiramente, vamos descobrir o total de funcionários ativos, então, aplique a função CONTAR.VAZIO e selecione a coluna de Data de Demissão:

=CONTAR.VAZIO(tb_turnover[Data de Demissão])

Aplicando a Função CONTAR.VAZIO no Excel

Assim, após clicar em ENTER, temos o total de funcionários ativos, já que a função CONTAR.VAZIO identifica as células sem preenchimento.

Ou seja, quando a coluna de Data de Demissão está em branco, significa que o colaborador continua na empresa.

Resultado da Função CONTAR.VAZIO no Excel

Contudo, para descobrir o total de demissões, aplique a função CONT.VALORES e selecione a coluna de Data de Demissão:

=CONT.VALORES(tb_turnover[Data de Demissão])

Aplicando a Função CONT.VALORES no Excel

Após clicar em ENTER, teremos o total de funcionários demitidos no período registrado, visto que a função CONT.VALORES contabiliza todas as células preenchidas na coluna de Data de Demissão.

Resultado da Função CONT.VALORES no Excel

Por fim, precisamos calcular a taxa de turnover.

Então, vamos usar o valor de demissões que calculamos anteriormente. Primeiro, some o total de funcionários ativos no início do período com o total de funcionários ativos no final do período.

Em seguida, divida o número de demissões por essa soma e, por fim, divida o resultado por 2 e por 100.

=J2/((12+7)/2)/100

Cálculo de Porcentagem de Rotatividade no Excel

Assim, após clicar em ENTER e formatar como Porcentagem, você terá a porcentagem de rotatividade da empresa.

Tabela Dinâmica para Análise de Dados

Agora que temos que criar uma tabela dinâmica para facilitar na análise de dados.

Então, selecione a tabela, vá em Inserir e clique em Tabela Dinâmica:

Arraste o campo de Departamento para Linhas, arraste os campos de Data de Admissão e Demissão para Valores.

Com isso, temos uma visão clara de admissões e desligamentos por departamento:

Admissões e Desligamentos por Departamento no Excel

Sendo assim, você poderá explorar os demais recursos disponíveis e criar outras tabelas dinâmicas, como turnover por cargo.

Onde você deverá arrastar o campo de Cargo em Linhas e Data de Demissão para Valores, assim você verá quais cargos têm maior rotatividade:

Além disso, é possível visualizar os desligamentos por motivo de saída.

Então, arraste o campo de Motivo para Linhas e Data de Demissão em Valores, podemos visualizar os principais motivos de desligamentos:

Total de Saídas de Acordo com Motivos no Excel

Para ter mais apoio visual, você pode criar alguns gráficos.

Previsão de Turnover no Excel

Para trazer a previsão de turnover por departamento, por exemplo, vamos precisar criar uma coluna de Mês de Demissão:

Criando Coluna de Mês de Demissão no Excel

Depois, aplique a função SE, selecione a coluna de Data de Demissão e informe que, se a célula estiver vazia, deve ficar em branco.

Em seguida, aplique a função TEXTO, para transformar a data em um formato específico, selecione a coluna de Data de Demissão.

Por fim, coloque o formato que você deseja que sua data seja extraída, no caso mm/aaaa, para exibir apenas o mês e o ano do desligamento.

=SE([@[Data de Demissão]]=””;””;TEXTO([@[Data de Demissão]];”mm/aaaa”))

Extraindo Mês e Ano das Demissões no Excel

Assim, teremos o resultado abaixo:

Com isso, volte na tabela dinâmica e arraste o campo e Departamento para Linhas e Mês para Valores, obtendo o total de desligamento por mês em cada departamento:

Agora, selecione a tabela dinâmica, vá em Dados e nas opções de Previsão, clique em Planilha de Previsão:

Configure para um período de 6 meses e conforme em Criar:

Assim, o Excel irá gerar um gráfico com tendência de desligamentos futuros e a margem de confiança.

Portanto, com as dicas acima, você, como profissional de RH, poderá realizar a análise de pessoal de maneira rápida e prática, utilizando os recursos disponíveis no Excel.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!