Dicas de Excel - Página 5 de 41

Aprenda Excel Iara Neves

Como Gerar Números Aleatórios Com o Excel

Dentro do Excel, há diversas funcionalidades que podemos utilizar na nossa rotina, com o intuito de facilitar a manusear uma base de dados. Entre as ferramentas disponíveis no Excel, temos as funções responsáveis por gerar números aleatórios. Mas, como ela pode ser útil? De várias formas! Como criar alguma amostra para teste estatísticos, códigos numéricos para produtos ou simular alguns cenários fictícios para fins didáticos, onde você precisa de números aleatórios como amostra. Portanto, neste post, aprenderemos a usar as funções ALEATÓRIO e ALEATÓRIOENTRE. Vamos Continue lendo→

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Pule Para o Último Item da Linha ou Coluna no Excel

Utilizamos o Excel para gerenciar e analisar dados na área de finanças, estatística e entre outros temas, para obter resultados rápidos e assertivos. Lembrando que o Excel possui inúmeras funcionalidades, nas quais ajudam muito na obtenção de soluções automáticas. Por exemplo, você está trabalhando com uma base de dados muito extensa e precisa ir ao último item da linha da coluna que está trabalhando, em vez de descer a barra de rolagem até o final, é possível utilizar atalhos. Sendo estes, muito úteis na rotina Continue lendo→

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Como Usar a Função SE para Status de Aprovado e Reprovado!

Normalmente, quem trabalha com análise de dados ou qualquer área que precisa medir desempenho, utiliza critérios de avaliação para classificar algo. No Excel, a ferramenta mais usada para rotular uma informação, considerando uma condição imposta, é a função SE. Um exemplo clássico, é a análise bimestral das notas dos alunos. Com a função SE, podemos classificar aqueles que estão abaixo da média (Reprovado) ou acima da média (Aprovado), considerando a média bimestral estabelecida pelo professor e/ou instituição de ensino. Neste post de hoje, aprenderemos como usar Continue lendo→

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Tabela Dinâmica e PROCV no Excel

A tabela dinâmica e a função PROCV, são as duas ferramentas mais utilizadas dentro do Excel, pois, ajudam a resumir uma base de dados complexa e extensa. No caso do PROCV, (procura vertical) é uma função que usamos para buscar alguma informação específica numa matriz, facilitando na hora de encontrar uma referência em meio a tantos dados dispostos na tabela, em vez de fazer isso manualmente. Já a tabela dinâmica, consegue analisar um grande volume de informações, resumindo em resultados mais simples para interpretação, podemos Continue lendo→

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Como Fixar uma Coluna no Excel

Dentro do Excel, há vários truques e ferramentas bastante úteis para cada tipo de situação que temos ao criar e/ou alimentar uma base de dados. Uma delas é fixar uma coluna, que ajuda bastante na consulta de informações ao examinar uma tabela extensa, com várias informações. Por exemplo, você possui uma tabela com valores de vendas anuais das suas lojas, e gostaria de fixar a coluna com seus nomes, pois, irá facilitar quando precisar consultar os valores dos respectivos meses. Portanto, no post de hoje, Continue lendo→

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Como Saber Quem Está Com o Excel Aberto

No ambiente de trabalho, normalmente, compartilhamos documentos colaborativos, onde as pessoas envolvidas naquele projeto, poderão ter acesso ao mesmo arquivo do Excel. Sendo assim, saber quem está utilizando esse documento, pode ser muito útil para controle de acesso e coordenar as alterações realizadas na base de dados. Há algumas abordagens que veremos na sequência, que vão lhe ajudar a identificar os usuários que acessaram e modificaram a base de dados no Excel. Vamos lá! Faça o Download da Planilha da Aula para Praticar este Tutorial: Continue lendo→

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Como Fazer no Excel: Uma Data Menos a Outra!

O Excel, possibilita calcular a diferença entre duas datas, sendo bastante útil em algumas situações, como saber a idade de uma pessoa, determinar os dias corridos ou dias úteis entre as datas, ou saber o intervalo de tempo entre dois eventos, por exemplo. Podemos descobrir a quantidade de dias, meses e anos entre as datas, sem precisar fazer a contagem manual dentro do calendário. Facilitando, e muito, em obter os resultados de maneira rápida e automática. Faça o Download da Planilha da Aula para Praticar este Continue lendo→

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Onde Fica Tabela Dinâmica no Excel?

A tabela dinâmica é uma ferramenta disponível dentro do Excel, sendo extremamente versátil para analisar e resumir um conjunto de dados extenso. Possibilitando simplificar as informações que estão complexas dentro da base de dados, sendo fundamental na gestão de projetos nas mais diversas áreas. Portanto, com esse guia, localizaremos essa ferramenta dentro do Excel e entender como podemos usá-la, ou seja, veremos então um exemplo prática desta aplicação. Faça o Download da Planilha da Aula para Praticar este Tutorial: Vamos lá! Como Gerar uma Tabela Continue lendo→

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Como Fazer no Excel: Uma Linha de Cada Cor

Ao montar uma base de dados, queremos organizá-la para ficar entendível ao leitor e esteja esteticamente aceitável aos olhos. Portanto, muitas vezes, colocamos o cabeçalho da tabela de uma cor, para destaque, e as linhas abaixo, com cores alteradas, com a intenção de deixar a informação relevante e/ou o design profissional. Mas, como podemos fazer isso de modo rápido e prático? Aprenderemos logo abaixo! Baixe a planilha desta aula para praticar este tutorial: Como Deixar uma Linha Colorida e Outra Não no Excel Antes de Continue lendo→

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O que Fazer Quando no Excel Aparece #VALOR!

Em algum momento, quando você estava montando sua base de dados no Excel e, ao aplicar alguma função, apareceu o erro #VALOR!. E o que poderia ocasionar esse tipo de erro? No caso, isso pode indicar que há algum erro com a fórmula ou função aplicada em alguma célula e assim, o Excel não consegue interpretar o valor para lhe trazer o resultado. Podendo ser devido à referência a uma célula que pode estar vazia, o uso incorreto de alguma função, a ausência de alguma Continue lendo→