Como Contar Quantas Vezes Uma Palavra Aparece no Excel

Saber quantas vezes uma palavra específica aparece em uma planilha é uma tarefa muito útil no Excel: Como Contar Quantas Vezes Uma Palavra Aparece no Excel

Seja para contar quantos clientes compraram um produto específico ou verificar quantas vezes uma cidade aparece, essa análise pode ser feita de forma rápida com as funções certas.

Neste tutorial, vamos aprender como contar a frequência de uma palavra em uma lista de forma prática, usando funções simples como CONT.SE.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

CONT.SE no Excel

Observe que, temos uma extensa lista no Excel contendo o registro de compras de uma loja online:

Lista de Vendas no Excel
Lista de Vendas no Excel

No caso, gostaríamos de saber quantas dessas 100 compras efetuadas são da cidade de Manaus.

Sendo assim, vamos usar a função CONT.SE, responsável por contar quantas vezes um determinado valor aparece dentro de um intervalo específico no Excel.

Então, aplique a função CONT.SE, selecione a lista de cidade e coloque entre aspas duplas o nome da cidade desejada:

=CONT.SE(C2:C101;”Manaus”)

Função CONT.SE no Excel
Função CONT.SE no Excel

Assim, ao clicar em ENTER, teremos o total de compras realizadas na cidade informada:

Função CONT.SE no Excel
Função CONT.SE no Excel

Lembrando que, em vez de escrever o critério diretamente na função, você pode selecionar uma célula onde o valor está escrito, tornando a fórmula mais dinâmica e fácil de atualizar sempre que precisar contar outra palavra, conforme exemplo abaixo:

=CONT.SE(C2:C101;E1)

Função CONT.SE no Excel
Função CONT.SE no Excel

Dica Extra: Caractere Curinga

No entanto, se quiser contar palavras que contêm parte de um texto, como Teclado, use o caractere curinga (*).

Ou seja, aplique a função CONT.SE, selecione a lista de produtos, entre aspas duplas e asteriscos, coloque o nome do produto:

=CONT.SE(B2:B101;”*Teclado*”)

Função CONT.SE no Excel
Função CONT.SE no Excel

Assim, ao pressionar ENTER, a função contará quantas vezes a palavra teclado aparece na coluna selecionada, independentemente da marca.

Função CONT.SE no Excel
Função CONT.SE no Excel

Portanto, com as dicas acima, você será capaz de contar a quantidade de vezes que uma palavra aparece na sua base de dados do Excel.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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