Como Extrair Itens de Forma Alternada no Excel

Nesse tutorial, vamos aprender como extrair itens de forma alternada no Excel. Vamos usar algumas funções para dar saltos em diferentes linhas, para depois extrair nosso resultado. A princípio usaremos as funções: MOD, LIN, ÍNDICE e SEERRO ou SE.ERRO, pois elas vão ser essenciais para obtermos os resultado desejado. Isso irá nos ajudar se por acaso surgir a necessidade de obter extrair itens de uma lista de forma não sequencial.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Como Extrair Itens de Forma Alternada no Excel

Então, veja que existe uma lista com alguns itens na coluna “A” e logo depois temos o resultado. Nosso objetivo aqui é extrair somente os itens que estão destacados na cor azul.

Para resolver isso, vamos primeiramente usar a função LIN, essa função vai nos trazer a primeira linha do Excel, sendo assim vamos realizar uma cálculo com ela, multiplicando ela por 5 e depois subtrair por 5, e somar com +1, veja:

Então, confirmamos a função e arraste para baixo, veja o resultado.

Note que apenas o número 6 está correspondendo a linha do item “FF6”, isso contando a lista de itens a partir do primeiro item.

Mas temos outros problemas em relação ao segundo item, pois ele está na segunda posição da lista, e precisamos de um número 2 logo no inicio de nossa função, necessitamos também resolver o terceiro item que é o “JJ10” e os outros depois dele.

Extrair Itens de Forma Alternada: Subtração Entre duas Funções LIN

Para resolver isso, vamos utilizar a função LIN novamente e vamos fazer um cálculo diferente com ela.

Agora note na imagem abaixo que subtraímos os resultado da primeira função por outro resultado na segunda função, aparentemente a função pode parecer simples, porém, pode ser um pouco difícil de pensar assim, o que fizemos aqui foi apenas um adiantamento para toda a função pular de 5 em 5 linhas contando a partir do primeiro item a ser extraído, fazendo com que ela der números variados de forma alternada.

Então, iremos confirmar essa função e ver o resultado.

Contudo, perceba que deu certo, agora conte começando do primeiro item da lista e você verá que ao passar pelos itens em azul o número dele vai ser igual ao número resultado, vai corresponder de forma correta ao resultado.

Por fim, basta usar a função SEERRO e depois a função ÍNDICE para buscar os itens de acordo com o número da linha que as funções LIN nos trouxe.