O verdadeiro poder do ChatGPT está na forma como você conversa com ele, ou seja, pelos prompts.
Afinal, prompts bem elaborados podem transformar respostas genéricas em conteúdos ricos, soluções criativas e análises profundas.
Portanto, neste material, você vai conhecer os 5 prompts do ChatGPT mais poderosos que podem turbinar sua produtividade, facilitar tarefas do dia a dia e ampliar o uso da inteligência artificial de forma prática e eficiente.
Vamos lá!
Prompt 01 com a técnica RISE – Organização de Tarefas no Trabalho
Primeiramente, abra seu ChatGPT e acesse a caixa de perguntas:
Sendo assim, na caixa de perguntas, encaminhe o prompt abaixo, solicitando apoio na organização de tarefas:
“Você é um analista administrativo. Com o aumento da demanda, estou tendo dificuldade para organizar minhas tarefas diárias.
Tenho várias responsabilidades ao longo do dia:
- Responder e-mails,
- Atualizar relatórios,
- Participar de reuniões,
- Dar suporte a colegas e
- Resolver pendências urgentes.
Muitas vezes término o dia com a sensação de que fiz muito, mas não concluí o que era realmente importante. Quero melhorar minha organização, priorizar melhor e estruturar uma rotina que me ajude a focar no que realmente importa.
Com base nisso, preciso que você me ajude a criar um método simples e eficiente para organizar minhas tarefas diárias, levando em consideração o impacto das atividades, a importância para a empresa, a facilidade de execução e o tempo necessário.”
Portanto, observe que utilizamos a técnica RIZE, onde trouxemos a relevância da atividade, seu impacto, a busca pela simplicidade na hora e executar e o esforço no qual eu quero aplicar.
Dessa forma, ao clicar em ENTER, teremos o resultado abaixo:
É nítido que, usando o método acima, a IA trouxe resultados mais precisos, relevantes e alinhados com o objetivo proposto.
Prompt 02 com a Técnica SPARK – Ideias de Postagens para Redes Sociais
Posteriormente, imagine que você trabalha com social media e precisa gerar engajamento com postagens relevantes, no caso, iremos enviar o prompt abaixo, utilizando a técnica SPARK.
Ou seja, informamos a situação, a proposta, quem serão os telespectadores, qual é a relevância e o que eu espero que a IA me encaminhe.
“Sou social media de uma empresa de tecnologia educacional e preciso criar novas postagens para o Instagram e o LinkedIn nesta semana.
Nosso público é formado principalmente por professores, coordenadores pedagógicos e profissionais que usam ferramentas como Excel, Power BI, PowerPoint e Google Workspace no dia a dia.
Já falamos bastante sobre funcionalidades básicas dessas ferramentas, então agora quero trazer conteúdos que provoquem reflexões, gerem comentários e compartilhem boas práticas do dia a dia profissional.
Tenho interesse em explorar temas como inteligência artificial na educação, produtividade no trabalho remoto, e o uso criativo do PowerPoint em sala de aula.
Preciso que você me sugira 5 ideias de postagens que se conectem com esses temas e que incentivem engajamento (comentários, compartilhamentos ou curtidas).”
Com isso, ao clicar em ENTER, temos a orientação detalhada do ChatGPT:
Prompt 03 com a Técnica RISE – Projeto Estratégico no RH
Continuando com a técnica de RISE, imagine que você é um profissional de RH, que precisa decidir em que projeto investir tempo.
“Trabalho no RH de uma empresa com mais de 100 colaboradores. Tenho algumas ideias de projetos estratégicos para este trimestre, mas só conseguirei liderar um neste momento. As opções são:
- Criar um programa de liderança para novos gestores
- Atualizar o plano de cargos e salários
- Implementar uma nova ferramenta de clima organizacional
- Organizar uma semana interna de bem-estar no trabalho
Todos são relevantes, mas preciso da sua ajuda para decidir em qual focar agora. Avalie comigo o que traria mais engajamento, impacto no ambiente, custo de implementação e resultados percebidos pela equipe em até 3 meses.”
Então, após enviar ao ChatGPT, teremos a devolutiva abaixo:
Prompt 04 com a Técnica RISE – Decisão de Ação de Melhoria em Equipe
Ainda considerando a técnica de RISE, imagine que você é um gestor de equipe precisa decidir entre ações de melhorias:
“Sou gestor de uma equipe de atendimento e quero implementar uma ação de melhoria ainda este mês, mas só tenho recursos para uma. Estou em dúvida entre:
- Contratar um novo sistema de atendimento automatizado
- Revisar os scripts de atendimento com a equipe
- Fazer um treinamento prático de empatia com os atendentes
- Criar um programa de recompensa por bons atendimentos
O sistema vai melhorar a velocidade, o script pode reduzir erros, o treinamento deve melhorar o clima e o programa de recompensa pode motivar a equipe.
Com base nisso, me ajude a escolher a melhor ação de melhoria para aplicar agora, considerando o retorno gerado, a importância estratégica, a simplicidade de implementação e o esforço necessário.”
Ou seja, explicamos para IA a nossa função, qual é a intenção com o projeto, o contexto no qual ele será aplicado e o que eu preciso de retorno.
Assim, clicando em ENTER, temos o resultado desejado:
Prompt 05 com a Técnica RICE – Análise de Dados Simples com Planilha
Por fim, imagine que você precisa de um apoio com uma planilha no Excel para a análise dos resultados obtidos.
Sendo assim, envie o prompt abaixo e anexe o arquivo desejado para análise:
” Sou analista administrativo e trabalho com relatórios de desempenho de cursos. Tenho uma planilha com dados que envolvem: data da venda, nome do curso, vendedor,
quantidade, valor unitário, valor total, cidade, estado e canal de venda.
Meu objetivo é entender melhor quais cursos estão vendendo mais, quais vendedores estão se destacando e qual canal traz mais faturamento.
A planilha será enviada aqui na conversa.
Preciso que você me ajude a gerar uma análise simples e clara com base nesses dados: um resumo por curso, por vendedor e por canal, com total faturado e quantidade vendida.”
Assim, ao enviar a IA, teremos a análise abaixo:
Portanto, com as dicas acima, você será capaz de utilizar o 5 prompts do ChatGPT mais poderosos!
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Deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
