Substituir o PROCV com a Função QUERY no Planilhas Google

Substituir o PROCV com a Função QUERY no Planilhas Google

Aprenda através deste post tutorial o passo a passo de como substituir o PROCV com a Função QUERY no Planilhas Google. Confira na íntegra!

Como Substituir o PROCV com a Função QUERY no Planilhas Google

Você sabia que o famoso PROCV do Planilhas Google pode ser facilmente substituído pela função  QUERY?

Bem, por padrão a função PROCV serve para retornar valores de acordo com a pesquisa feita.

Como por exemplo, se eu pesquisei pelo nome do vendedor “Pedro”, o PROCV me retornou o valor de uma venda correspondente ao vendedor “Pedro”.

Mas em questão da função QUERY a qual está disponível apenas no planilhas Google. Ela consegue facilmente pesquisar por valores e trazer mais de um resultado correspondente, ou seja, isso apenas uma das diversas funcionalidades da QUERY.

Acreditamos que ela pode ser considerada até melhor que o PROCV em alguns aspectos. Sendo assim, leia nosso tutorial na íntegra para aprender como utilizá-la!

Quer aprender os conceitos básicos sobres a função Query? Confira o link: Como Usar Função QUERY no Planilhas Google.

Função QUERY do Google Sheets

A Função Query possui 3 Sintaxes:

=QUERY(dados; consulta; [cabecalhos])

  • Dados: O intervalo de células sobre o qual fazer a consulta;
  • Consulta: A consulta a ser feita, escrita na linguagem de consultas da API de visualização do Google;
  • Cabeçalhos  (Opcional) : O número de linhas de cabeçalho na parte superior de dados. Se omitido ou definido como -1, o valor é deduzido com base no conteúdo de dados.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

 

Como Substituir o PROCV com a Função QUERY no Planilhas Google

Primeiramente a melhor forma de explicarmos como pode ser essa substituição, é como o exemplo que você verá a seguir.

Pois note que temos uma coluna de nomes e valores, mas do lado direito temos o nome procurado e o resultado em valores, veja:

Substituir o Procv Com a Função Query

Na imagem acima o nome “Mike” aparece 3 vezes na coluna de nomes e através do mesmo devemos retornar todos os valores correspondentes ao nome “Mike”.

Com o PROCV seria bem simples de resolver isso.

No entanto ele iria trazer somente o primeiro resultado que seria o valor 10 referente ao nome “Mike”.

Mas para retornar todos os valores referentes ao nome “Mike” iremos então usar a função QUERY para cumprir este objetivo.

Usando a Função QUERY no Planilhas Google

Seguindo a imagem abaixo, na primeira sintaxe da função, vamos selecionar todo os dados de “A3” até “B8”, isso seria todo o conteúdo da tabela, pois é nela que iremos realizar nossa pesquisa, veja:

=QUERY(A3:B8

Substituir o Procv Com a Função Query, dados

Já na segunda sintaxe, iremos informar qual são os critérios a serem obedecidos na pela função QUERY. Deve-se ao tipo de consulta a ser feita, veja:

=QUERY(A3:B8;“Select B Where A ='”&D3&“‘”)

Substituir o Procv Com a Função Query, consulta

Resumidamente, o que foi escrito na segunda sintaxe é:

  • Select B: Selecione a coluna B (Valores) e me retorne somente o conteúdo dela;
  • Where A = : Onde tudo que tiver dentro da coluna “A” (Nomes), for igual ao;
  • ‘”&D3&”‘” : Nome “Mike” concatenado na célula “D3”.

Lembre-se que a função deve ser escrita de modo idêntico, conforme postamos. Se houver algum erro nas aspas, poderá gerar erros nas função.

Após informar a função, pressione a tecla “Enter” para confirmar e teremos o resultado final de todos os valores referentes ao nome “Mike”, veja abaixo:

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Note, que é bem mais eficaz usar essa função para retornar mais de um valor, sendo que o PROCV não seria o modo ideal para esse trabalho.

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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou, se usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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