Visualize Dados de Outras Planilhas no Google Planilhas

Visualize Dados de Outras Planilhas no Google Planilhas

O Google Planilhas (ou também chamado como Google Sheets em inglês e Planilhas Google em português), permite que os seus usuários criem planilhas online, para serem compartilhadas entre os envolvidos e que permitem trabalhar nela em tempo real.

Há diversas funcionalidades que podem ser exploradas, mas, uma delas é a possibilidade de visualizar dados de outras planilhas do Planilhas Google (Google Sheets), na tabela em que você está trabalhando.

Por exemplo, você está criando uma base de dados para a equipe de vendas, que precisa das informações de outra tabela para buscar as regiões.

Portanto, para capturar esses dados, conseguimos usar a função IMPORTRANGE dentro do Google Planilhas (Google Sheets), onde possibilita importar dados de outra planilha para a atual.

Sendo assim, entenderemos na prática o funcionamento desta ferramenta!

Abaixo link da base de dados deste tutorial:

Como Fazer uma Planilha Puxar Dados de Outra no Google Planilhas:

Primeiramente, note que abaixo, temos uma tabela no Google Planilhas (Google Sheets), que contém as vendas realizadas no mês de janeiro de 2023.

Há as 17 lojas e os valores arrecadados.

Repare que, não está preenchido, as cidades e seus respectivos estados:

Base de Dados com as Vendas do Mês no Google Planilhas
Base de Dados com as Vendas do Mês no Google Planilhas.

Mas, em outra planilha, temos as 17 lojas e suas cidades dos estados de São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Paraná.

Base de Dados com as Lojas e Suas Cidades no Google Planilhas
Base de Dados com as Lojas e Suas Cidades no Google Planilhas.

Sendo assim, queremos pegar as informações da tabela de lojas e complementar a tabela de vendas.

Contudo, saiba que para isso, podemos utilizar a “função IMPORTRANGE“, pois, ela possibilitará que façamos essa transferência de informações entre planilhas.

Na coluna de cidade da tabela de vendas (C3), aplique a função IMPORTRANGE.

Mas repare que, o Google Planilhas (Google Sheets), nos mostra as informações obrigatórias para aquela função.

=IMPORTRANGE(

Utilizando a Função IMPORTRANGE no Google Planilhas
Utilizando a Função IMPORTRANGE no Google Planilhas

Em seguida, note que, ele nos pede o URL da planilha de lojas, para isso, copie a URL após o “d”, até o final da barra:

Copiando a URL da Tabela Lojas no Google Planilhas
Copiando a URL da Tabela Lojas no Google Planilhas.

Posteriormente, cole, entre aspas, essa URL na função IMPORTRANGE.

=IMPORTRANGE(“1sZs5Vaca-dJgXgNf61hkt9F2EAJIAo0l5TKbKWKzgZQ”

Utilizando a Função IMPORTRANGE no Google Planilhas
Utilizando a Função IMPORTRANGE no Google Planilhas.

Depois, precisamos informar para a função, quais elementos ela precisará buscar na outra tabela.

Sendo assim, entre aspas, coloque o nome da tabela com exclamação (!), para que ele possa identificar que se trata de uma planilha.

Seguidamente, especifique o intervalo das células que você precisa, no caso, será as colunas C e D, linhas 3 e 19, respectivamente, onde constam os dados de cidade e UF:

=IMPORTRANGE(“1sZs5Vaca-dJgXgNf61hkt9F2EAJIAo0l5TKbKWKzgZQ”;”Lojas!C3:D19″)

Aplicação da Fórmula IMPORTRANGE no Google Sheets.
Aplicação da Fórmula IMPORTRANGE no Google Sheets.

Após apertar o ENTER do seu teclado, a função trará o resultado solicitado.

Resultado da Função IMPORTRANGE no Google Sheets.
Resultado da Função IMPORTRANGE no Google Sheets.

Portanto, essa funcionalidade é extremamente importante, pois assim possibilita economizar tempo na execução de atividades, garante precisão de resultados e ajuda no trabalho em equipe.

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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou de usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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