É incrível o quanto a função PROCV é utilizada no Excel. Bem como, sabemos que ela possui algumas limitações como, por exemplo, o fato de somente conseguir fazer a busca de cima para baixo. Sendo assim, você vai aprender como utilizar a Função PROCV de Baixo para Cima no Excel.
Algumas pessoas erroneamente chamam esta técnica de PROCV INVERTIDO, porém, o PROCV Invertido correto é da Direita para Esquerda, o qual já temos uma aula tutorial passo a passo aqui no blog.
Neste caso, vamos aprender a trabalhar com PROCV de BAIXO para CIMA, ou seja, com objetivo de trazer o último resultado.
Videoaula: Como Fazer PROCV de Baixo para Cima no Excel – Busca por Último Resultado
Para que consigamos entender de maneira simples e clara vamos imaginar que você é um vendedor e tem catalogada cada venda para todos os seus clientes. Seu objetivo é digitar em uma célula o código do cliente e trazer como resultado a data da última visita ou da última compra.
Portanto, como sabemos que o PROCV, como já falado, vai buscar informação de cima para baixo, ou seja, ele vai retornar somente a primeira linha dos dados que encontrar e ignorar o restante. Todavia, como eu quero buscar a última linha e para tanto vou ter que usar um pequeno truque e não utilizar a função PROCV, mas a função PROC.
Baixe agora a planilha para poder praticar o que ensinamos neste tutorial:
Sendo assim, apesar da função PROC não ser tão conhecida é uma função muito fácil de usar e que tem basicamente o mesmo resultado da função PROCV. Vejamos abaixo como vai funcionar.
PROCV de Baixo para Cima no Excel – Passo a Passo
O primeiro passo é você abrir a função PROC e como valor procurado você pode digitar um valor 1:
Neste momento, vamos dar um passo que é um pouquinho mais complicado de entender, mas muito simples de fazer. Você vai digitar o número 1 e dividir pelo valor encontrado do teste lógico dá procura de todos os códigos comparando com o código que você está procurando (veja o vídeo logo acima que a explicação fica muito mais clara):
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Por fim, você deve selecionar a coluna que deseja retornar à informação:
Ao pressionar Enter você tem como resultado a última data cadastrado na base de dados com relação a esse código:
Repita, portanto, o mesmo processo para os demais campos:
É desta maneira que conseguimos fazer o “PROCV de baixo para cima no Excel”.
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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou, se usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts.
Até breve!