Hoje você irá aprender as diferenças entre um comentário e uma anotação no Excel. Existem ferramentas dentro do Excel que são simplesmente essenciais para qualquer o desenvolvimento de atividades de qualquer usuário como por exemplo: filtros, preenchimento rápido, texto para colunas, e até mesmo Power Query.
Porém, existe também aquelas ferramentas de produtividade e também muito úteis que são ignoradas por muitos e uma delas são: comentários e as anotações. Quem trabalha compartilhando documentos, fazendo revisão, tutoriais e planilhas explicativas, ou até planilhas muito extensas que normalmente são disponibilizadas para outros usuários tendem a usarem bastante esses dois conceitos.
Sendo assim, logo mais veremos o que significa cada um deles e as diferenças entre inserir comentários ou anotações no Excel.
Comentários ou Anotações no Excel: Qual a Diferença?
Comentários
Os comentários no Excel servem para usuários que possuem um e-mail comentar, principalmente se a planilha é compartilhada com várias pessoas.
Para ter acesso a essa ferramenta clique em qualquer célula do Excel, logo após, clique na guia “Revisão” >> “Novo comentário”:
Na janela seguinte aparecerá seu perfil de usuário referente a sua conta registrada na Microsoft.
Através do seu usuário você poderá iniciar uma conversa com outras pessoas caso essa planilha seja compartilhada com outros usuários:
No campo “Iniciar uma conversa” você pode inserir qualquer frase ou palavra de sua preferência. Depois é só pressionar a tecla “Ctrl + Enter” para postar e caso pretenda remover o comentário basta pressionar o botão [ x ]
Use essa ferramenta para indicar explicações para outros usuários em que esta planilha está sendo compartilhada. Essa é uma forma bem simples de comunicação. Então, quem tiver acesso a sua planilha verá sua foto de perfil e seu e-mail junto ao comentário postado na planilha.
Anotações
As anotações são pontos de informações mais simples, com ela podemos inserir qualquer tipo de informação sem a necessidade de se identificar. Não precisamos ter um e-mail e nem uma foto de perfil, pois as anotações servem para informar algo a qualquer pessoa em que a planilha está em mãos. Tudo fica a seu critério!
Nesse sentido, ainda na mesma guia “Revisão”, clique em cima de qualquer célula, e depois clique em “Anotações” >> “Nova anotação”:
Perceba que logo depois desse processo uma caixa de texto será aberta. Confira:
Dentro dessa caixa de texto você poderá inserir qualquer tipo de texto explicando algum processo na planilha a ferramenta ou fórmula aplicada na célula ao lado ou na mesma célula em que a anotação se encontra.
Perceba que ao inserir uma anotação a célula referente ficará com uma pequena seta vermelha no canto superior direito. Isso indica que naquele local possui uma anotação.
Para editar ou ocultar uma anotação clique no mesmo local “Anotações” e escolha umas das opções disponíveis:
E caso pretenda deletar a anotação, clique no botão “Excluir”.
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Por fim, deixe seu comentário sobre o que achou de usar este recurso e você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
