Como Separar Textos no Excel e Criar Relatório de Vendas

Como Separar Textos no Excel e Criar Relatório de Vendas

No tutorial prático de hoje você aprenderá como separar trechos de colunas com as funções TEXTOANTES e TEXTODEPOIS no Excel.

Fazer isso é superimportante principalmente quando você recebe um relatório onde dados, por algum motivo, vem juntos numa mesma coluna.

Além de separar os textos de uma coluna, aproveitaremos e criar um relatório de vendas de forma simples e objetiva, tudo isso no Excel.

Hoje teremos tutorial em vídeo tutorial e o seguinte passo a passo em seguida:


Como Separar Textos no Excel e Criar Relatório de Vendas

Antes de mais nada, note abaixo que estamos com alguns dados de vendas e na coluna “Cód.loja – pagamento”, temos algumas informações, que estão juntas e precisamos separá-las em duas colunas:

Separar Textos no Excel

Antes de criarmos o relatório, precisamos organizar essa coluna.

Sendo assim, depois da coluna “Cód.loja – pagamento”, criamos um novo título “Cód.loja” e inserimos a seguinte função:

=TEXTOANTES(D3;”-“)

Separar Textos no Excel, textoantes

Essa função servirá para separar as siglas dos estados.

Em seguida, já confirmando a função e arrastando a alça de preenchimento para baixo, vejamos o resultado:

Separar Textos no Excel, resultado textoantes

Agora, na próxima coluna nomearemos com o título “Pagamento” e inserir essa função:

=TEXTODEPOIS(D3;”-“)

Separar Textos no Excel, textodepois

Essa função acima, conseguirá separar os números.

Confira o resultado:

Separar Textos no Excel, resultado textodepois

Criando o Relatório

Copie toda a coluna “Cód.loja”:

Separar Textos no Excel, copiar coluna cód.loja

Escolha uma coluna em branco e pressione CTRL + SHIFT + V:

Separar Textos no Excel, colar coluna

Em seguida, mantenha a coluna selecionada, entre na guia Dados >> Remover duplicadas:

Separar Textos no Excel, remover duplicadas

Feito isso, criamos outra coluna ao lado da coluna “Cód.loja”, com o título “Valor total” e abrimos a função SOMASE:

=SOMASE($E$3:$E$38;K3;$G$3:$G$38)

planilhas de excel

Após confirmar a função, nosso relatório estará pronto:

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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