Guia Completo para PROCV no Excel: Como Utilizar e Melhores Práticas!

Através deste tutorial você conhecerá a função PROCV no Excel e aprenderá passo a passo como utilizá-la. Demonstremos como usar todas as sintaxes do PROCV, de maneira fácil e compreensível.

Além disso, note que a função PROCV pode parecer complexa à primeira vista, mas com as orientações e práticas recomendadas apresentadas neste guia, você conseguirá dominar essa função útil e melhorar significativamente sua eficiência no Excel.

Seja você um novato ou um usuário experiente do Excel, este guia tem algo para todos.

Sintaxe da Função PROCV no Excel:

=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [intervalo_pesquisa])

Para que serve cada sintaxe da Função PROCV?

valor_procurado: Este é o valor que você está tentando encontrar. Deve estar na primeira coluna do intervalo que você especificou.

matriz_tabela: Este é o conjunto de células onde o Excel procurará pelo valor. O valor que você está procurando deve estar na primeira coluna deste intervalo.

núm_índice_coluna: Este é o número da coluna no intervalo que contém o valor que você quer retornar. A contagem começa a partir de 1 para a coluna mais à esquerda do intervalo.

intervalo_pesquisa: Este é um valor opcional que determina se você quer que a função PROCV encontre uma correspondência exata ou aproximada. Se for 1 ou VERDADEIRO (ou se for omitido), a função assumirá que a primeira coluna está em ordem e procurará pelo valor mais próximo. Se for 0 ou FALSO, a função procurará pelo valor exato.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

PROCV no Excel: Como Utilizar Passo a Passo!

Busca tradicional com PROCV

A busca tradicional do PROCV é pesquisar por um item da esquerda de uma tabela e retornar qualquer resultado presente em outra coluna.

Esse tipo de busca é utilizada por diversas pessoas que usam o Excel e é a maneira mais comum de utilizar o PROCV.

Sendo assim, nos temos alguns produtos em uma coluna e seus respectivos descontos. Perceba que na célula D2 temos o produto “Notebook” e nossa intenção é retornar o desconto correspondente a esse produto:

Veja como devemos aplicar a função:

Entendamos como funciona a Função PROCV:

=PROCV(D2;A2:B7;2;0): Pesquisamos pelo item na célula D2 (Notebook);

=PROCV(D2;A2:B7;2;0): Selecionamos todos os dados da tabela, até porque o item e o valor retornado se encontram em uma mesma tabela;

=PROCV(D2;A2:B7;2;0): Inserimos o número 2, porque o valor do desconto se encontra na segunda coluna;

=PROCV(D2;A2:B7;2;0): Esse número zero condiz que a pesquisa será exata e não teremos itens entre ou próximos ao nome “Notebook”.

Portanto, agora confira o resultado:

Pesquisa aproximada ou entre valores com PROCV:

Esse tipo de trabalho é muito comum entre os usuários do PROCV.

Nos temos duas colunas com números e ao lado temos uma coluna com meses.

Contudo, na célula F2 temos o valor 55 e esse valor terá que corresponder aproximadamente entre os valores das duas colunas e por fim retornar o nome do mês referente:

Note, que o valor 55 não se faz presente nas duas colunas e por esse motivo usaremos a pesquisa aproximada do PROCV.

Veja:

Entendendo a Função PROCV:

=PROCV(F2;B2:D5;3;1): Indicamos o valor em F2, esse será o valor a pesquisar;

=PROCV(F2;B2:D5;3;1): Selecionamos o intervalo de B2:D5, porque a pesquisa e retorno será feita nesse intervalo;

=PROCV(F2;B2:D5;3;1): Esse número 3 condiz que o resultado se encontrar na terceira coluna da tabela;

=PROCV(F2;B2:D5;3;1): E por fim, temos o valor 1 na última sintaxe do PROCV. Esse valor “1” indica que o tipo de pesquisa será aproximada ou entre valores.

Conferiremos o resultado:

Porque o resultado do PROCV aproximado foi o mês de “MAR” ?

Esse resultado se deve a aproximação entre os valores 50 e 60 das duas colunas. Concorda comigo que o valor 55 está entre 50 e 60? Então esse foi o motivo!

PROCV + CORRESP:

Literalmente a função PROCV pode se tornar complexa, caso adicionemos outra função dentro dela.

O PROCV+CORRESP, trabalha dinamicamente entre colunas pesquisadas. No exemplo a seguir, temos uma tabela com nomes e meses que se encontram em várias colunas. Outro ponto também são os valores referentes a cada nome e mês:

O que você acha de pesquisarmos por nome e mês, e retornar o valor correspondente?

Por exemplo, o nome “Jade” no mês de “MAI”, qual seria o valor que intercede a essas duas informações?

Analisando a tabela, o valor que faz correspondência com o nome “Jane” e o mês de “MAI” é 6.275,00:

Poderia ser qualquer outro nome e mês pesquisado nas células I2 e J1. A tendência é sempre resultado no valor correspondente.

No entanto, para tornar algo automático e sem a precisão de entrarmos toda hora na função para mudar algo, precisamos do PROCV+CORRESP.

Confira:

É lógico que explicaremos a fórmula:

=PROCV(I2;A2:G7;CORRESP(J1;A1:G1;0);0): Na célula I2 se encontra nossa primeira pesquisa que é o nome “Jade”. Poderia ser qualquer outro nome;

=PROCV(I2;A2:G7;CORRESP(J1;A1:G1;0);0): Selecionamos o intervalo de A2:G7;

=PROCV(I2;A2:G7;CORRESP(J1;A1:G1;0);0): A função CORRESP, pesquisa pelo nome do mês em J1 e se ela encontrar esse nome no intervalo de A1:G1, então o número da posição daquele mês será retornado, que por sua vez se refere ao número da coluna dentro do PROCV.

Agora, vejamos o resultado:

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!