Normalmente, utilizamos o Excel como uma ferramenta para catalogar informações de vários tipos, uma delas é registrar horas trabalhadas, principalmente se você trabalha no setor de Gestão de Pessoas.
Somar horas em uma planilha do Excel é uma tarefa comum e essencial, porém pode apresentar desafios para aqueles que têm dificuldades no Excel. Dominar técnicas eficientes para “Somar Horas no Excel” pode facilitar significativamente essa atividade diária.
Sendo assim, podemos utilizar o auxílio do ChatGPT para realizar essa demanda, pois, a IA nos trás dicas sobre o tema, passo a passo de como colocar em prática e entre outros.
Mas, é importante ressaltar que é preciso ter um conhecimento prévio em Excel, visto que irá te ajudar ao aplicar as dicas recebidas.
Portanto, no post de hoje, vamos aprender como calcular as horas no Excel com o ChatGPT.
Vamos lá!
Usando o ChatGPT para Somar Horas no Excel
Veja que temos uma pequena tabela no Excel com as horas trabalhadas de 5 colaborares no período de 7 dias, segunda à domingo.
Essas horas foram contabilizadas em uma semana, onde os colaboradores, em uma semana atípica, precisaram fazer horas extras para concluir um projeto e entregá-lo no prazo estipulado ao cliente.
Você como coordenador deste projeto, anotou as horas dos colaborares para encaminhar o total de horas ao setor financeiro.
Como podemos conseguir o valor total das horas de cada colaborar para enviarmos ao setor responsável?
Para isso, podemos pedir ajuda ao ChatGPT.
Sendo assim, tire um PRINT da sua tabela de horas, considerando linhas e colunas.
Em seguida, vá até o ChatGPT e a caixa de mensagem abaixo, cole a imagem e digite seu questionamento, conforme o prompt de exemplo.
É importante ressaltar que, você precisa dar o máximo de detalhes possíveis, isso vai garantir mais assertividade no resultado.
“Olá, Chatgpt, como está?
Conforme a imagem anexada, tenho uma tabela com as horas trabalhadas de segunda a domingo de 5 colaboradores.
No caso, eu gostaria de saber o Total de Horas de cada um deles separadamente na coluna J a partir da linha 3.
Você pode me ajudar?”
Posteriormente, clique com o ENTER do teclado, e vamos ter o resultado da IA.
Dessa forma, repare que, se você descer a barra de rolagem ao lado, o ChatGPT traz todo o passo a passo e o porquê de cada um deles.
Como Fazer uma Fórmula no Excel para Somar Horas
Mas, como podemos aplicar?
É bem simples, conforme indicado pela IA, copie a função informada em Copiar Código.
Posteriormente, volte até o Excel e na coluna de Total de Horas em J3, aplique a função copiada, desta forma:
Em seguida, clique no ENTER do seu teclado, depois, arraste a função para as demais células da sua tabela, desta maneira:
Com isso, você terá o valor total de horas extras de cada colaborador para encaminhar ao setor financeiro.
Lembrando que, você pode tirar várias dúvidas com o ChatGPT, desde que informe detalhes e se possível, envie imagens, como no exemplo apresentado.
Portanto, ao seguir as dicas acima, você conseguirá aprimorar suas técnicas no Excel, ter resultados assertivos e otimizar seu tempo.
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