Como Conectar o Power BI no SharePoint

O SharePoint é uma ferramenta da Microsoft onde o usuário consegue compartilhar e armazenar informações através da criação de um site, permitido que todos da empresa colaborem na mesma plataforma.

Pelo fato de o Power BI também ser uma ferramenta da Microsoft, conseguimos conectar os dois aplicativos, com o intuito de criar relatórios no Power BI com os dados obtidos do SharePoint.

Sendo assim, vamos entender na prática esta aplicabilidade.

Conectar o Power BI no SharePoint

No site criado pela sua empresa através do SharePoint, há uma lista de cadastro dos clientes, que está disponível na aba de Documentos, no qual você precisa utilizar no seu relatório do Power BI:

No caso, como podemos conectar o Power BI ao SharePoint para utilizar este arquivo? Afinal, o documento está online e não em nosso computador para fácil acesso.

Conectando na Pasta do SharePoint

Sendo assim, acessando a aba de Documentos e a pasta contendo o arquivo, copie a URL acima:

Copiando URL da Pasta de Documentos do SharePoint

Posteriormente, vá até o Power BI, clique na opção de Obter Dados e Mais:

Ao abrir uma janela de configuração, clique em Pasta do SharePoint e em Conectar:

Conectando a Pasta do SharePoint no Power BI

Cole a URL copiada anteriormente e confirme em OK:

Lembre-se de estar conectado em sua conta da Microsoft para realizar as ações acima.

Após a conexão estabelecida entre as duas ferramentas, o Power BI vai apresentar para você a lista com todos os documentos disponíveis naquela pasta do SharePoint.

Selecione o arquivo desejado e vá em Transformar Dados:

Acessando Arquivo do SharePoint no Power BI

Com isso, o arquivo será carregado no Power BI e você poderá trabalhar nele, conforme desejado:

Arquivo do SharePoint no Power BI Para Tratamento

Portanto, com as dicas acima, você irá acessar os arquivos que estão na nuvem do SharePoint através do Power BI, de maneira rápida e simples, permitindo gerenciar as informações desejadas para o seu relatório.

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