O Que Aprender em um Curso de Excel Avançado?

Muitas pessoas desejam dominar o Excel em um nível avançado, buscando se destacar no mercado de trabalho com habilidades em análise e gestão de dados complexos.

Para isso, ao realizar um curso de Excel avançado, é fundamental aprender a utilizar funções complexas, explorar todas as ferramentas disponíveis e trabalhar com Macros e VBA.

Então, no post de hoje, vamos apresentar tudo o que você precisa aprender ao fazer um curso de Excel avançado.

Vamos lá!

Tabelas Dinâmicas no Excel

Primeiramente, vamos começar com as tabelas dinâmicas, uma das ferramentas mais poderosas dentro do Excel, afinal, ela permite resumir, analisar e explorar grandes volumes de dados com rapidez e muita eficiência.

Com as informações adquiridas através das tabelas dinâmicas, você consegue criar relatórios dinâmicos com total flexibilidade, agrupando informações e filtrando dados de forma fácil.

Sendo assim, trazendo como um exemplo prático deste recurso, imagine que você é um gerente de RH.

No caso, você poderá usar tabelas dinâmicas para analisar o número de funcionários por departamento e a variação salarial, sem precisar alterar a base de dados da empresa.

Com isso, você vai ter uma visão detalhada de qualquer segmento da empresa em poucos cliques.

Macros e VBA no Excel

Em seguida, vamos entender sobre macros e VBA dentro do Excel avançado.

No caso, as macros são uma forma de automatizar tarefas repetitivas no Excel.

Sendo assim, ao gravar uma macro, você captura as ações realizadas (como aplicar filtros, formatar células, gerar relatórios) e pode reproduzi-las a qualquer momento.

No entanto, o VBA é a linguagem de programação do Excel que permite criar scripts personalizados para automatizar processos mais complexos.

Agora, imagine que você é um analista financeiro, você poderá criar uma macro que gere automaticamente um relatório diário de faturamento, com gráficos e resumo dos indicadores principais, economizando horas de trabalho manual todos os dias.

Funções Avançadas no Excel

Além das opções mencionadas anteriormente, o Excel oferece uma vasta gama de funções avançadas que permitem realizar cálculos e análises complexas.

Portanto, segue abaixo algumas das principais funções que você precisa aprender em um curso avançado incluem:

ÍNDICE e CORRESP: responsável por localizar valores em uma matriz de dados, criando buscas mais flexíveis do que a função PROCV.
SOMASES: Realiza somas condicionais com base em múltiplos critérios estabelecidos por você.
PROCX: Uma função recente e mais poderosa que o PROCV, permitindo fazer buscas em qualquer direção, já que o PROCV faz buscas verticais dentro da matriz de dados.

Então, trazendo como aplicação no dia a dia, imagine que você é um gestor de vendas, onde pode usar a função SOMASES para calcular as vendas totais de um determinado vendedor, considerando apenas as transações acima de um certo valor e em uma data específica.

Power Query no Excel

Dentro do Excel, podemos trabalhar com o Power Query, que é uma ferramenta que permite a importação, transformação e limpeza de dados de maneira automatizada.

No caso, ele é especialmente útil para conectar o Excel a fontes externas de dados (bancos de dados, arquivos CSV, etc.) e transformar esses dados de forma automatizada, sem precisar repetir o processo manualmente toda vez que uma nova versão dos dados é atualizada.

Sendo assim, você como um analista de operações, por exemplo, pode usar o Power Query para importar uma lista de produtos de diferentes fornecedores, padronizar a formatação e remover erros nos dados de entrada.

Lembrando que, tudo isso de forma automática, sem precisar limpar a base de dados manualmente.

Modelos de Dados no Excel

Por fim, além das possibilidades acima, temos os modelos de dados.

Através deles, é possível conectar várias tabelas relacionadas em um único arquivo do Excel.

Ou seja, permite criar análises mais robustas, em vez de depender de uma única tabela com todos os dados.

Lembrando que, um modelo de dados também permite a criação de tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos mais complexos, usando informações de diversas fontes.

Então, você como um analista de compras, por exemplo, pode criar um modelo de dados que relaciona uma tabela de fornecedores, uma tabela de produtos e uma tabela de pedidos.

Com isso, ele consegue calcular rapidamente o volume de compras de cada fornecedor e analisar o custo total por produto, mesmo que os dados estejam separados em tabelas diferentes.

Portanto, com as orientações acima, você terá uma noção do que irá aprender em um Curso de Excel Avançado e como conseguir colocar em prática todas as ferramentas citadas.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!