A formatação de CPF no Excel é uma necessidade comum para quem trabalha com bases de dados, cadastros e planilhas financeiras. O CPF é um dos principais documentos utilizados no Brasil para identificação de indivíduos, mas, no Excel, seu manuseio pode ser um desafio, principalmente quando se trata de formatação automática e validação de números.
Isso acontece porque o Excel, por padrão, trata CPFs como números, o que pode gerar problemas como a perda de zeros à esquerda, dificultando a padronização das informações. Além disso, muitos usuários enfrentam inconsistências na digitação, tornando essencial a aplicação de técnicas para validar se um CPF é verdadeiro ou não.
Para garantir que os CPFs sejam exibidos corretamente, o Excel permite formatar automaticamente os números com pontos e traços, além de possibilitar a criação de regras para evitar erros na digitação. Dessa forma, é possível manter a integridade dos dados e evitar retrabalho ao lidar com grandes volumes de informações.
Portanto, neste guia completo, você aprenderá as melhores práticas para trabalhar com a formatação de CPF no Excel, garantindo que seus dados fiquem organizados, padronizados e sem erros.
Máscara para Formatação do CPF no Excel
Como primeiro exemplo, vamos criar uma máscara no Excel, que ao digitar o número do CPF, automaticamente os pontos e traços serão incluídos.
Sendo assim, copie o formato do CPF, conforme exemplo abaixo:
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Depois, selecione os CPFs, clique com o botão direito e vá em Formatar Células:
Ao abrir uma janela de configuração, vá em Personalizado e cole o formato do CPF em Tipo:
Assim, ao confirmar a ação com OK, temos o CPF devidamente ajustado de acordo com a máscara incluída.
Ou seja, ao digitar o número de CPF, automaticamente ele será ajustado e caso ele comece com 0, o Excel irá mantê-lo do lado esquerdo da célula.
Função NÚM.CARACT no Excel
No entanto, ao aplicar a função NÚM.CARACT para saber quantos dígitos há na coluna de CPF, a função irá indicar que aqueles que começam com 0, possuem 10 dígitos em vez de 11:
Ou seja, esse problema ocorre porque, mesmo que você tenha aplicado uma máscara de formatação para exibir os CPFs corretamente, o Excel ainda trata os valores das células como números, e os números não mantêm zeros à esquerda.
Validando CPF no Excel
Sendo assim, vamos criar uma validação, permitindo que o usuário digite apenas 10 ou 11 dígitos na coluna de CPF.
Então, selecione os dados, vá até a guia de Dados e clique em Validação de Dados:
Depois, em Permitir coloque Comprimento do Texto e em Mínimo 10 e no Máximo 11:
Assim, ao confirmar a ação com OK e você digitar mais do que 11 dígitos ou menos do 10, o Excel irá apresentar o erro abaixo:
Portanto, com as dicas acima, você vai conseguir formatar seu CPF no Excel, de maneira rápida e bem simples.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
