Os testes de Excel são comuns em entrevistas de emprego, especialmente para cargos administrativos, financeiros e de análise de dados. Essas funções obrigatórias para testes de Excel são frequentemente avaliadas pelas empresas, que buscam candidatos com a habilidade de lidar com planilhas, manipular dados e aplicar funções essenciais para cálculos e análises.
Portanto, neste material, você aprenderá cinco funções indispensáveis que podem aparecer em testes de Excel e como aplicá-las corretamente, garantindo uma preparação completa para sua próxima entrevista de emprego.
Vamos lá!
PROCV (ou ÍNDICE + CORRESP)
Observe que, temos uma base de dados no Excel contendo o registro de faturamento dos vendedores em um determinado período:
No caso, vamos aplicar algumas funções dentro dessa base de dados.
Sendo assim, vamos começar com a PROCV, normalmente usada para buscar um valor em uma tabela, mas sua limitação é que a busca só ocorre da esquerda para a direita.
Então, com o ID do vendedor gostaríamos de localizar o seu nome completo.
Aplique a função PROCV, informe o ID, selecione a tabela, coloque o número da coluna que possui as informações (2) e digite o número 0 para uma busca exata dos resultados:
=PROCV(114;A1:F16;2;0)
Com isso, teremos o nome do vendedor cadastrado com o ID 114:
Alternativamente, podemos usar ÍNDICE + CORRESP, que permite buscas mais flexíveis.
Sendo assim, aplique a função ÍNDICE, selecione a coluna dos vendedores, aplique a função CORRESP, informe o ID de busca, selecione a coluna de ID e coloque o número 0
=ÍNDICE(B2:B16;CORRESP(114;A2:A16;0))
Assim, vamos chegar ao mesmo resultado PROCV:
Função SE
Já a função SE, permite definir critérios para classificar dados.
Ou seja, ela é utilizada para retornar valores diferentes com base em uma condição.
Por exemplo, você deseja classificar as vendas dos funcionários, considerando o valor faturado.
Sendo assim, aplique a função SE na coluna ao lado, selecione o valor de vendas e informar que, se esse valor for maior ou igual a 900, será considerado alto, senão, será baixo:
=SE(D2>=900;”Alto”;”Baixo”)
Ao clicar com o ENTER e arrastar a função, temos a classificação das vendas:
Função SOMASE
Com a função SOMASE, soma valores de uma coluna com base em um critério.
Por exemplo, você precisar somar o total faturado de todos os funcionários que pertencem à região Norte.
Sendo assim, aplique a função SOMASE, selecione a coluna de Região, informe a região Norte e selecione a coluna de Valor:
=SOMASE(C2:C16;”Norte”;D2:D16)
Assim, teremos a soma de todas as vendas realizadas na região norte:
Função CONT.SE
Já com a função CONT.SE, é possível contar quantas vezes um determinado valor aparece em um intervalo.
Ou seja, você gostaria de saber quantos funcionários pertencem a região sul.
Então, aplique a função CONT.SE, selecione a coluna de Região e informe a região desejada:
=CONT.SE(C2:C16;”Sul”)
Com isso, teremos quantos funcionários pertencem a região sul:
Função DATADIF
Por fim, temos a função DATADIF, responsável por calcular a diferença entre duas datas selecionadas.
Por exemplo, você precisa calcular quantos dias cada funcionários realizou as vendas registradas.
Então, aplique a função DATADIF, selecione a data inicial, a data final e entre aspas coloque a letra D para obter a diferença em dias:
=DATADIF(F2;G2;”D”)
Assim, conseguiremos o resultado desejado:
Portanto, aprendendo aplicar essas funções obrigatórias para testes de Excel, você vai se sair bem em uma entrevista de emprego.
Afinal, elas demonstram domínio sobre cálculos, buscas de dados e análises de informação.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
