O Recurso do Excel que Todos Adoram, Mas Não Deveriam Usar

O Excel é cheio de recursos úteis que facilitam o dia a dia, mas nem todos eles são realmente recomendados no longo prazo.

Mas, existe uma ferramenta bastante popular, que muita gente adora usar porque parece prática e resolve rapidamente um problema.

Porém, o que pouca gente sabe é que esse recurso pode trazer mais dor de cabeça do que solução, criando dificuldades na manutenção da planilha e atrapalhando análises futuras.

Vamos entender na prática!

BASE DE DADOS

LINK DO VÍDEO

Análise de Tabela com Células Mescladas

Observe que, temos uma planilha no Excel, contendo o registro de vendas de determinadas lojas.

No caso, as células foram mescladas nas colunas de Cidade e Tipo de Vendas:

Tabela de Vendas no Excel
Tabela de Vendas no Excel

Ou seja, isso até pode deixar a tabela visualmente mais bonita, mas na prática causa muitos problemas.

Pois, ao tentar criar uma tabela dinâmica, por exemplo, os dados ficam inconsistentes, afinal o Excel não consegue reconhecer corretamente as informações mescladas, observe:

Tabela Dinâmica com Células Mescladas no Excel
Tabela Dinâmica com Células Mescladas no Excel

Além disso, até mesmo recursos simples, como aplicar um filtro automático, deixam de funcionar corretamente, já que as células mescladas quebram a estrutura da tabela:

Aplicando Filtro em Tabela com Células Mescladas no Excel
Aplicando Filtro em Tabela com Células Mescladas no Excel

Retirando Células Mescladas no Excel

No entanto, é possível corrigir isso de uma maneira bem simples.

Sendo assim, selecione toda a tabela, vá em Página Inicial e clique em Mesclar e Centralizar para retirar o recurso:

Retirando Células Mescladas no Excel
Retirando Células Mescladas no Excel

Posteriormente, com a tabela ainda selecionada, pressione as teclas CTRL + G.

Ao abrir uma janela, vá em Especial:

Preenchendo Células Vazias no Excel
Preenchendo Células Vazias no Excel

Depois, clique na opção de Em Branco e OK:

Preenchendo Células Vazias no Excel
Preenchendo Células Vazias no Excel

Por fim, pressione a tecla de sinal de igual, selecione a célula acima do sinal e pressione as teclas CRTL + ENTER.

Assim, teremos este resultado:

Preenchendo Células Vazias no Excel
Preenchendo Células Vazias no Excel

Portanto, com as dicas acima, você vai conseguir estruturar suas planilhas de forma mais organizada, evitando erros ao aplicar filtros ou criar tabelas dinâmicas, além de ganhar muito mais agilidade nas análises.

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Resolvendo Problemas Comuns no Excel

Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!

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