Você já se viu perdido tentando juntar informações de duas ou mais tabelas no Excel?
Essa é uma das dificuldades mais comuns de quem trabalha com planilhas, já que nem sempre os dados estão organizados em um único lugar.
Contudo, a boa notícia é que o Excel possui fórmulas poderosas que permitem combinar tabelas de forma prática, rápida e sem complicação.
Portanto, neste guia, você vai aprender a usar a fórmula que pode realmente mudar sua rotina no Excel, ajudando a cruzar dados de diferentes fontes, economizar tempo e deixar suas análises muito mais inteligentes.
Vamos lá!
Entendendo a Função EMPILHARV no Excel
Observe que, normalmente, quando trabalhamos com registros de vendas no Excel, nós atribuímos as vendas mensais em abas diferentes na mesma planilha:
Contudo, se precisarmos criar uma tabela dinâmica ou fazer qualquer tipo de cálculo, essa divisão iria dificultar nossa tarefa.
Sendo assim, vamos utilizar a função EMPILHARV para juntar todas essas informações, afinal ela é responsável por empilhar dados de diferentes intervalos em uma única lista, facilitando a consolidação e análise no Excel.
Então, para exemplo desta função, vamos utilizar essas três tabelas:
Portanto, aplique a função EMPILHARV e selecione os dados das três tabelas.
Lembre-se de que na primeira tabela é necessário incluir o cabeçalho, enquanto nas demais você deve selecionar apenas os dados.
Além disso, todas as tabelas precisam possuir a mesma estrutura:
=EMPILHARV(B2:H6;B10:H17;B21:H25)
Assim, após clicar em ENTER, temos o resultado abaixo.
Não se esqueça de formatar corretamente os valores de Data e Total.
Combinando Tabelas no Excel
Agora que entendemos como funciona a função, podemos utilizar ela para combinar as tabelas.
Sendo assim, aplique o EMPILHARV e vai acessando as abas e selecionando os dados das tabelas.
Lembre-se de adicionar o cabeçalho apenas na primeira tabela:
=EMPILHARV(Jan!B2:H27;Fev!B3:H35;Mar!B3:H46;Abr!B3:H27;Mai!B3:H20;Jun!B3:H66)
Posteriormente, clique em ENTER, ajuste as datas e valores e teremos o resultado abaixo:
Contudo, se você acabou selecionando dados em branco, sugerimos que você coloque um ponto entre os intervalos da tabela, conforme exemplo abaixo:
=EMPILHARV(Jan!B2:H27;Fev!B3:H35;Mar!B3:H46;Abr!B3:H27;Mai!B3:H20;Jun!B3:.H66)
Vale ressaltar que, conforme você for acrescentando dados nas bases, a tabela consolidada será atualizada.
Função PIVOTAR
Com isso, você poderá criar tabelas dinâmicas ou até aplicar outras funções, aproveitando o fato de ter todos os dados já consolidados.
No caso deste exemplo, vamos aplicar a função PIVOTAR, selecione as colunas de Vendedor, Categoria e Total.
Depois, informe a função SOMA e coloque os números 3 e 1 para trazer o cabeçalho e totais gerais, respectivamente:
=PIVOTAR(C3:C193;E3:E193;H3:H193;SOMA;3;1)
E assim, após clicar em ENTER e formatar os valores, teremos o resultado de vendas por categoria e vendedor:
Portanto, com as dicas acima, você será capaz de combinar tabelas no Excel de maneira rápida e prática.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
