Nem todo mundo domina programação ou conhece todas as fórmulas do Excel.
Contudo, muitos profissionais precisam montar planilhas com lógicas complexas, análises automáticas ou fórmulas que parecem difíceis demais.
É aí que entra o ChatGPT como um parceiro inteligente! Ele entende o que você precisa e transforma sua explicação em linguagem natural em fórmulas prontas para usar, mesmo que você nunca tenha estudado programação.
Portanto, neste conteúdo, vamos mostrar passo a passo como você pode usar o ChatGPT para gerar fórmulas avançadas no Excel, com base em uma explicação simples para a IA.
Vamos lá!
Explique sua Necessidade ao ChatGPT
Primeiramente, abra o ChatGPT e explique o que você quer que a fórmula faça.
Então, seja objetivo e claro, por exemplo:
- Preciso somar apenas os valores acima de 500.
- Quero saber qual foi o maior valor de venda por estado.
- Quero contar quantas entregas foram feitas em até 10 dias após a compra.
Evite usar termos técnicos ou fórmulas prontas, fale como se estivesse explicando para uma pessoa.
Pois, quanto mais claro você for na descrição do problema, mais precisa será a resposta do ChatGPT.
No caso, é muito importante você mencionar colunas e linhas específicas da sua planilha, dizendo, por exemplo:
- Na coluna A tenho a data da compra e na coluna B a data da entrega. Preciso de uma fórmula que mostre se a entrega foi feita em até 10 dias.
Essa abordagem ajuda o ChatGPT a entender o contexto da sua planilha e a criar fórmulas prontas para copiar e colar, garantindo uma resposta precisa da IA.
Além disso, você pode enviar um print da sua base de dados, capturando o número das linhas e as colunas, completando as informações enviadas.
Solicite Explicações
Depois que o ChatGPT gerar a fórmula, peça para ele explicar rapidamente como ela funciona.
Pois, isso ajuda a entender a lógica por trás, mesmo que você não seja expert em programação. Pergunte, por exemplo:
- Como essa fórmula soma só os valores maiores que 500?
- Por que essa função usa o SE e o E juntos?
Assim, com essa explicação, você ganha confiança para adaptar ou ajustar a fórmula conforme sua necessidade.
Aplique as Fórmulas Solicitadas
Por fim, após receber a fórmula pronta, copie e cole direto na célula do Excel conforme a indicação do ChatGPT.
Lembre-se que, é importante testar com seus dados para confirmar que o resultado está correto.
Caso precise aplicar a fórmula para várias linhas, arraste a alça de preenchimento para expandir o cálculo.
No entanto, se o resultado não bater, revise a explicação da fórmula com a IA, informe possíveis ajustes na sua base e peça uma versão corrigida.
Assim, o processo fica dinâmico e eficiente.
Logo abaixo deixo um vídeo do Ninja que pode te ajudar ainda mais na criação de prompts ao ChatGPT:
Portanto, seguindo as dicas acima, você será capaz de criar fórmulas incrível no Excel com a ajuda do ChatGPT.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
