Como Destacar o Maior e o Menor Valor em Gráficos no Excel

Como Destacar o Maior e o Menor Valor em Gráficos no Excel

Antes de mais nada, este tipo de gráfico é bastante usado em relatórios para trazer destaque nos valores máximos e mínimos de forma rápida, prática e efetiva.

Sendo assim, para conseguirmos destacar estes valores vamos utilizar 4 funções no Excel para nos auxiliar:

  • SE = Função SE;
  • Máximo = Função Máximo;
  • Mínimo = Função Mínimo;
  • #N/D = Função NÃO.DISP() .

Perceba então que com estes destaques nos gráficos de coluna do Excel, fica muito mais fácil a compreensão dos valores, e é possível nitidamente verificar o pior e o melhor desempenho de alguma situação.

Neste exemplo queremos saber o mês que tivemos o maior custo e o mês que tivemos o menor custo, mas você pode aplicar para a situação a qual você desejar.

Videoaula: Como Destacar Maior e Menor Valor no Gráfico de Colunas de Excel

 

Videoaula 2: Destacando os Dados Máximo e Mínimo no Gráfico de Excel

 

Destaque o Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel – Passo a Passo

Saiba como destacar o Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel seguindo nosso passo a passo para que os rótulos de valores do seu gráfico apareçam somente no valor maior e menor de forma automática através de um gráfico de barras.

01 Como Destacar o Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel Ninja do Excel

A planilha utilizada nesta aula está disponível para download aqui.

Download da planilha ninja do excel

Primeiramente, abra a planilha utilizada nesse exemplo, ou crie a sua própria.

Sendo assim, a partir da planilha 2, crie duas colunas com os valores necessários. Mas, para esse caso, estamos utilizando a coluna Mês e Quantidade.

Planilhas de Excel

Posteriormente, selecione essas duas colunas e crie um gráfico.

Porém, para criar o gráfico, vá até a aba INSERIR, na Seção GRÁFICO, clique em INSERIR GRÁFICO DE COLUNAS.

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Então, posicione o gráfico com os valores onde preferir, e clique no MAIS ao lado dos gráficos e selecione a opção de RÓTULOS DE DADOS

Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel

Agora clique com o botão direito em cima do RÓTULO DE DADOS e selecione a opção FORMATAR RÓTULO DE DADOS

Gráfico de Colunas com Valores Máximo e Mínimos destacados

Perceba que aparecerá essa janela lateral FORMATAR RÓTULO DE DADOS para que seja utilizada na próxima etapa.

Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel

Agora, adicione uma coluna ao lado de Quantidade que chamará Máx / Mín.

O gráfico já fará um ajuste de filtro automático.

Como Mostrar Coluna Máximo e Mínimo no Excel

Portanto, selecione os valores de Rótulo no gráfico para aparecer a janela FORMATAR RÓTULO DE DADOS, e selecione a opção Valor a partir das Células

Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel

A opção Valor a partir das Células vai substituir o valor os valores automáticos da tabela pelo intervalo da coluna Máx / Mín. Ou seja, para isso, clique e arraste nas células de intervalo da coluna e clique no botão OK

Colunas - Destacar Valor Máximo e Mínimo no Gráfico do Excel

Feito isso, na janela lateral FORMATAR RÓTULO DE DADOS, desmarque a opção VALOR

Gráfico de Excel - Destacando as colunas - Valor Máximo e Mínimo

Para apenas um teste, selecione uma célula da coluna Máx / Mín e identifique como Mín. e selecione outra e identifique como Máx. Perceba que aparecerá os rótulos no gráfico, porém precisamos que ele identifique os valores mínimos e máximos de forma automática para destacar o Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel.

Mínimo e Máximo no Gráfico de Excel

Trabalhando com as funções SE, MÁXIMO e MÍNIMO

Para deixar essa verificação automática usaremos 3 funções: A função SE, a função MÁXIMO  e a função MÍNIMO, assim usaremos SE com MÁXIMO e SE com MÍNIMO.

A lógica para automatizar os rótulos será de ver qual é o maior intervalo, qual é o menor intervalor e preencher automaticamente. Para isso vamos utilizar a função SE da seguinte forma:

Na primeira célula da coluna Máx / Mín você deve preencher da seguinte forma:

=SE(D4=MÁXIMO(D4:D9);D4;

Essa função informa que se D4 (célula da coluna Qtd anterior a coluna Máx / Mín) for igual ao MAIOR intervalo selecionado (todos os valores das coluna Qtd), então ele mesmo deve aparecer como resultado. Essa fórmula corresponde ao resultado Máximo. 

Destacar Maior e Menor Valor no Gráfico de Colunas

Continuando na linha da fórmula, faremos o resultado Mínimo da mesma forma:

=SE(D4=MÁXIMO(D4:D9);D4; SE(D4=MÍNIMO(D4:D9);D4;””))

Essa função informa que se D4 (célula da coluna Qtd anterior a coluna Máx / Mín) for igual ao MENOR intervalo selecionado (todos os valores das coluna Qtd), então ele mesmo deve aparecer como resultado.

Contudo, as aspas vazias “” significam que se o valor não for menor nem maior ao intervalo selecionado, a célula deverá aparecer vazia.

Função SE, Função Máximo, Função Mínimo no Excel

Agora, devemos congelar o intervalo da fórmula para quando arrastar para as células abaixo, ele já aplique nas linhas corretas. Para congelar, selecione o intervalo D4:D9 na fórmula e pressione a tecla F4.

A fórmula final será essa:

=SE(D4=MÁXIMO($D$4:$D$9);D4; SE(D4=MÍNIMO($D$4:$D$9);D4;””))

 

Como Destacar o Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel

No entanto, arraste agora a célula onde a fórmula foi aplicada para as células abaixo e a fórmula será aplicada automaticamente em todos os valores.

Por fim, agora você já sabe como destacar o Maior e o Menor valor em Gráficos no Excel, basta formatar da forma que desejar e pronto. O resultado final será esse:

Maior e Menor no Gráfico de Excel

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