Como Encontrar e Destacar Duplicatas no Excel

Encontrar e destacar duplicatas no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha com grandes volumes de dados.

No entanto, muitas vezes, registros repetidos podem gerar erros em análises, relatórios ou tomadas de decisão.

Mas, com as ferramentas certas do Excel, é possível identificar rapidamente valores duplicados e destacá-los de forma visual, facilitando a limpeza e organização da sua planilha.

Portanto, neste guia, você aprenderá passo a passo como localizar e evidenciar duplicatas, garantindo maior precisão e eficiência no seu trabalho com dados.

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Formatação Condicional

Observe que, temos uma extensa base de dados no Excel contendo o registro completo de vendas de uma determinada loja:

No caso, vamos utilizar a coluna de Nota Fiscal para trazer apenas as vendas únicas da tabela.

Então, selecione a coluna, vá em Formatação Condicional em Página Inicial e clique nas opções de Regras de Realce das Células e Valores Duplicados:

Destacando Valores Duplicados com Formatação Condicional no Excel

Assim, após confirmar a ação com OK, todas as vendas duplicadas serão destacadas:

Função CONT.SE

Como segundo opção para análise de dados duplicados, podemos utilizar a função CONT.SE.

Então, crie uma coluna ao lado da Nota Fiscal, aplique a função CONT.SE, selecione a NF correspondente e fixe a célula com F4.

Posteriormente, selecione a célula novamente, coloque o ponto e vírgula e selecione a NF de novo, mantendo o intervalo correto.

Ou seja, isso significa que a função vai contar quantas vezes cada Nota Fiscal aparece, permitindo identificar duplicidades de forma rápida e precisa.

=CONT.SE($C$3:C3;C3)

Após clicar em ENTER e arrastar a fórmula, temos o resultado:

No entanto, podemos aprimorar a função acima para facilitar a identificação de duplicatas.

Para isso, coloque a função SE antes do CONT.SE e configure para que, quando o resultado for maior que 1, seja classificado como “Sim”, indicando duplicidade; caso contrário, “Não”, indicando que é único.

=SE(CONT.SE($C$3:C3;C3)>1;”Sim”;”Não”)

Com isso, temos o resultado abaixo:

Função FILTRO

Contudo, podemos utilizar a função FILTRO para trazer quais são os pedidos duplicados.

Então, ao lado da tabela, aplique a função FILTRO, selecione a coluna de NF, selecione a coluna de análise de NF e informe que deverão ser iguais a SIM:

=FILTRO(C3:C57;D3:D57=”Sim”)

Com isso, teremos as NF duplicadas:

Portanto, com as dicas acima, você poderá identificar, classificar e filtrar facilmente os registros duplicados, garantindo que sua análise de dados seja mais precisa, organizada e confiável.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!