O PROCV é uma das funções mais utilizadas no Excel quando precisamos buscar informações em uma tabela.
Mas muita gente acha que ele só funciona dentro da mesma planilha, e não é bem assim.
Ou seja, é totalmente possível aplicar o PROCV entre duas ou mais planilhas diferentes, facilitando o cruzamento de dados sem precisar copiar tudo para um único lugar.
Portanto, neste guia, você vai aprender passo a passo como usar o PROCV entre duas planilhas no Excel, de forma prática e eficiente.
Vamos lá!
PROCV com Duas Planilhas
Observe que, temos algumas informações essenciais dos colaboradores que precisamos resgatar de outra tabela, de acordo com o código do funcionário:
No entanto, a tabela está disponível em outra planilha:
Sendo assim, vamos utilizar o PROCV, responsável por localizar o código do funcionário em outra planilha e retornar automaticamente as informações correspondentes, como nome, cargo, salário e departamento.
Então, aplique a função PROCV, selecione o código do funcionário:
=PROCV(B3;
Depois, vá até a planilha de cadastro, selecione toda a tabela e clique no ENTER do teclado:
=PROCV(B3;’Cadastro’!B3:F22;
Por fim, volte na planilha onde você está aplicando o PROCV, coloque o número 2 indicando o número da coluna e selecione a opção de FALSO:
=PROCV(B3;’Cadastro’!B3:F22;2;FALSO)
Assim, teremos o resultado abaixo:
Posteriormente, fixe os intervalos com F4, arraste a fórmula para as demais células ao lado e mude apenas o número das colunas.
Com isso, você terá os resultados desejado:
=PROCV($B$3;’Cadastro’!$B$3:$F$22;3;FALSO)
Dica Ninja: quando você estiver montando o PROCV entre duas planilhas, tome cuidado: ao selecionar o intervalo da outra tabela, não clique novamente na primeira planilha.
Afinal, isso pode bagunçar a fórmula e causar confusão, o ideal é selecionar toda a tabela de uma vez só e, depois, terminar a fórmula direto na planilha onde está aplicando o PROCV, assim você evita erros e mantém tudo organizado.
Jeito Ninja: PROCV com Duas Planilhas
No entanto, temos uma outra maneira de obter o mesmo resultado.
Primeiramente, formate como tabela a base de cadastro, utilize o atalho CTRL + ALT + T.
Na guia de Design da Tabela, nomeie ela:
Posteriormente, aplique a função PROCV, selecione o código do funcionário e fixe com F4:
=PROCV($B$3;
Depois, localize a tabela pelo nome, abra um colchete e coloque a opção de #Tudo:
=PROCV($B$3;Cadastro[#Tudo];
Agora, coloque o número da coluna e a opção de FALSO:
=PROCV($B$3;Cadastro[#Tudo];2;FALSO)
Assim, teremos o resultado o mesmo resultado, mas, de um jeito mais rápido e profissional:
Portanto, com as dicas acima, você consegue aplicar o PROCV entre duas planilhas de diferentes maneiras, seja utilizando intervalos fixos ou trabalhando com tabelas nomeadas.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
