A função PROCV é amplamente utilizada no Excel para buscar valores em tabelas, funcionando como uma ponte entre diferentes planilhas.
Pois, quando aplicada entre planilhas, ela permite que você consulte dados de outra aba ou até mesmo de outro arquivo, simplificando a análise de informações distribuídas em diferentes locais.
Afinal, essa funcionalidade é ideal para criar relatórios dinâmicos e cruzar informações de maneira eficiente.
Vamos colocar em prática!
Entendendo as Bases de Dados no Excel
Antes de mais nada, temos duas bases de dados no Excel, uma delas contém o cadastro de vendas:
E a segunda, temos o cadastro dos clientes da loja:
Neste caso, vamos vincular os dados de vendas de uma planilha com as informações dos clientes de outra planilha.
Afinal, essa integração irá permitir uma análise completa, como identificar as cidades e os clientes que realizaram compras, tudo em apenas uma tabela.
Ou seja, vamos capturar as informações com a função PROCV.
Aplicação da Função PROCV Entre Planilhas no Excel
Dessa forma, a função PROCV, é responsável por procurar valores em uma tabela ou intervalo de dados, buscando na vertical.
Sendo assim, na coluna de Cliente na tabela Cadastro_Vendas, aplique a função PROCV, selecione o ID em A2: =PROCV(A2;
Em seguida, selecione o intervalo de ID e Clientes na planilha de Cadastro_Vendas e pressione F4:
=PROCV(A2;Cadastro_Cliente!$A$2:$B$5;
Posteriormente, informe o número 2, pois, é o número da coluna no intervalo que contém o nome do cliente e escolha a opção de FALSO para uma busca de correspondência exata.
=PROCV(A2;Cadastro_Cliente!$A$2:$B$5;2;FALSO)
Ao pressionar o ENTER e arrastar a função para as demais células, temos o resultado abaixo:
Por fim, faça o mesmo procedimento na coluna de Cidades da tabela de Cadastro_Vendas, mas, selecione de ID até Cidade e coloque o número 3, pois, refere-se à coluna da cidade no intervalo da aba Cadastro_Cliente:
=PROCV(A2;Cadastro_Cliente!$A$2:$C$5;3;FALSO)
Assim, você terá este resultado:
Portanto, com as dicas acima, você terá uma análise mais completa das informações em suas planilhas, garantindo dados assertivos e exatos.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
