Conseguimos utilizar várias ferramentas disponíveis no Excel para realizar tarefas de maneira mais rápida e eficaz para o nosso dia a dia e uma dessas possibilidades é como fazer soma automática dos valores no Excel.
Há funções e truques que conseguem simplificar o processo de somar os valores, trazendo resultados assertivos e de maneira mais profissional.
Sendo assim, vamos entender na prática essas habilidades, considerando o passo a passo abaixo e o vídeo anexado!
Entendendo a Base de Dados no Excel
Primeiramente, observe que, temos uma base de dados no Excel contendo as vendas de janeiro até julho dos respectivos vendedores de uma loja:
Neste caso, podemos realizar alguns tipos de soma.
Como o total de faturamento que cada vendedor teve no período de 6 meses:
E ainda, o total de todos os vendedores em cada um dos 6 meses:
Realizando Soma Automática no Excel
Então, como podemos conseguir esses resultados?
Através da função SOMA, onde você aplica a função SOMA e depois seleciona os valores que deseja somar.
Como no caso de saber o total do mês de janeiro, por exemplo:
Contudo, se você acrescentar mais dados em algumas linhas abaixo, a função SOMA não irá incluir este novo valor:
Sendo assim, uma solução para isso é também incluir as linhas em branco na função SOMA, pois, caso acrescente mais valores, ele será adicionado ao resultado:
Ou, se preferir automatizar ainda mais o processo de soma de valores, basta aplicar um atalho para somar todos os valores automaticamente.
Em seguida, selecione todos os dados da tabela, inclusive as células em branco e aperte as teclas de ALT + =.
Dessa forma, você terá o total de faturamento por vendedores e por meses:
Portanto, com as práticas ensinadas acima, você vai conseguir trabalhar com um grande conjunto de dados, trazendo resultados rápidos e corretos.
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