Como Fazer Soma Automática no Excel

Conseguimos utilizar várias ferramentas disponíveis no Excel para realizar tarefas de maneira mais rápida e eficaz para o nosso dia a dia e uma dessas possibilidades é como fazer soma automática dos valores no Excel.

Há funções e truques que conseguem simplificar o processo de somar os valores, trazendo resultados assertivos e de maneira mais profissional.

Sendo assim, vamos entender na prática essas habilidades, considerando o passo a passo abaixo e o vídeo anexado!

BASE DE DADOS

Entendendo a Base de Dados no Excel

Primeiramente, observe que, temos uma base de dados no Excel contendo as vendas de janeiro até julho dos respectivos vendedores de uma loja:

Base de Dados com as Vendas do Semestre no Excel

Neste caso, podemos realizar alguns tipos de soma.

Como o total de faturamento que cada vendedor teve no período de 6 meses:

Total Faturado Por Cada Vendedor no Semestre no Excel

E ainda, o total de todos os vendedores em cada um dos 6 meses:

Total Faturado em Cada Mês no Semestre no Excel

Realizando Soma Automática no Excel

Então, como podemos conseguir esses resultados?

Através da função SOMA, onde você aplica a função SOMA e depois seleciona os valores que deseja somar.

Como no caso de saber o total do mês de janeiro, por exemplo:

Função SOMA Para o Total Faturado em Janeiro no Excel

Contudo, se você acrescentar mais dados em algumas linhas abaixo, a função SOMA não irá incluir este novo valor:

Acrescentando Mais Valores na Tabela de Vendas no Excel

Sendo assim, uma solução para isso é também incluir as linhas em branco na função SOMA, pois, caso acrescente mais valores, ele será adicionado ao resultado:

Função SOMA Ajustada Para o Total Faturado em Janeiro no Excel

Ou, se preferir automatizar ainda mais o processo de soma de valores, basta aplicar um atalho para somar todos os valores automaticamente.

Em seguida, selecione todos os dados da tabela, inclusive as células em branco e aperte as teclas de ALT + =.

Dessa forma, você terá o total de faturamento por vendedores e por meses:

Atalho Para Soma Automática de Valores no Excel

Portanto, com as práticas ensinadas acima, você vai conseguir trabalhar com um grande conjunto de dados, trazendo resultados rápidos e corretos.

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