Como Usar Caixa de Seleção no Planilhas Google

Usar Caixa de Seleção no Planilhas Google é uma solução prática e eficiente para facilitar a interação com os dados. Afinal, essas caixas de seleção permitem que os usuários marquem ou desmarquem opções diretamente nas células, o que torna mais intuitivas tarefas como controle de atividades, organização de listas e até mesmo a criação de dashboards interativos. Além disso, essa funcionalidade é ideal para quem busca mais dinamismo e organização em suas planilhas.

Vamos colocar em prática!

BASE DE DADOS

Usar Caixa de Seleção no Planilhas Google

Observe que, temos um registro de projetos, no Planilhas Google, que devem ser executados no ano de 2023:

Como Usar Caixa de Seleção no Planilhas Google
Registro de Projetos de 2023 no Planilhas Google

No caso, gostaríamos de incluir caixas de seleção para marcar todas as atividades que foram executadas.

Sendo assim, selecione as células onde deseja adicionar caixas de seleção, ou seja, as células da coluna C.

Em seguida, vá até o menu superior e clique em Inserir e em Caixa de Seleção:

Inserindo Caixa de Seleção no Planilhas Google
Inserindo Caixa de Seleção no Planilhas Google

Dessa forma, as caixas aparecerão nas células selecionadas. Por padrão, elas retornam:

  • VERDADEIRO (quando marcadas).
  • FALSO (quando desmarcadas).
Como Usar Caixa de Seleção no Planilhas Google
Caixas de Seleção Inclusas no Planilhas Google

Personalizando as Caixas de Seleção no Planilhas Google

Contudo, podemos personalizar as caixas de seleção, deixando-as de acordo com a base de dados trabalhados.

Portanto, selecione as células com caixas de seleção, vá até a guia de Formatar e escolha Formatação Condicional.

Aplicando Formatação Condicional no Planilhas Google
Aplicando Formatação Condicional no Planilhas Google

Posteriormente, vá em Adicionar Regra e em Regras de Formatação, escolha Fórmula Personalizada é.

Em seguida, insira a fórmula =C2=VERDADEIRO, conforme exemplo.

Por fim, defina as cores desejadas em Estilo de Formatação.

Como Usar Caixa de Seleção no Planilhas Google
Aplicando Regras de Formatação Condicional no Planilhas Google

Assim, ao clicar em Concluído, temos o resultado abaixo, onde às células onde a caixa de seleção estiver marcada, ficará verde:

Formatação Condicional Aplicada no Planilhas Google
Formatação Condicional Aplicada no Planilhas Google

Portanto, com as dicas acima, será possível realizar o controle de tarefas, que podem ser combinadas com formatações para criar soluções práticas e interativas.

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