Como Usar o Preenchimento Relâmpago no Power BI

O recurso de Preenchimento Relâmpago, ou Flash Fill, é amplamente conhecido no Excel, onde ajuda a preencher automaticamente colunas com base em padrões.

Contudo, no Power BI, esse recurso não está disponível diretamente, mas conseguimos simular essa funcionalidade com colunas calculadas no Power Query ou usando DAX, dependendo do tipo de transformação que desejamos.

Portanto, vamos colocar em prática essa incrível ferramenta.

BASE DE DADOS

Importando Base de Dados do Excel no Power BI

Perceba que estamos trabalhando com uma base de dados extensa no Excel, que registra as vendas de um trimestre:

Sendo assim, ao abrir o Power BI, selecionar as opções de Relatório em Branco e Importar Dados do Excel:

Importando Dados do Excel para o Power BI

Posteriormente, selecione o arquivo desejado, clique na tabela de Vendas e vá em Transformar Dados:

Assim, teremos o Power Query disponível para ajustar os dados da tabela:

Coluna Personalizada no Power Query

Para aplicarmos o conceito de Preenchimento Relâmpago no Power BI, imagine que você precisa extrair o primeiro nome dos vendedores para facilitar na montagem do Dashboard de vendas posteriormente.

Para isso, vamos precisar criar uma coluna personalizada, onde terá apenas o primeiro nome de todos os vendedores registrados.

Sendo assim, vá até a guia de Adicionar Coluna e clique em Coluna Personalizada:

Criando Coluna Personalizada no Power BI

Posteriormente, digite a fórmula abaixo, onde a função mencionada retorna o texto que aparece antes do primeiro espaço da coluna de Vendedor, ou seja, ela extrai o primeiro nome, pois assume que o primeiro nome termina no primeiro espaço.

Text.BeforeDelimiter([Vendedor], ” “)

Por fim, nomeie a coluna e confirme a ação com OK:

E assim, teremos uma nova coluna onde extraímos o primeiro nome da coluna de vendedores:

Portanto, apesar de o Power BI não ter um botão chamado Preenchimento Relâmpago, conseguimos obter os mesmos resultados com colunas personalizadas no Power Query.

Ou seja, a vantagem é que essas transformações ficam automatizadas, sem necessidade de refazer o preenchimento a cada nova atualização dos dados.

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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!