O PROCX é uma das funções mais modernas e poderosas do Excel, criada para substituir e aprimorar as antigas funções PROCV e PROCH.
Pois, com ela, é possível realizar buscas dinâmicas em qualquer direção, para a esquerda, direita, acima ou abaixo, de forma muito mais flexível.
Além disso, o PROCX permite combinar critérios, retornar múltiplos resultados e trabalhar com valores aproximados ou exatos.
Portanto, neste post, você vai aprender como usar o PROCX no Excel e entender, na prática, por que ele é a melhor opção para quem deseja realizar buscas inteligentes em planilhas.
Vamos lá!
Localizando Estado e Região com PROCX
Observe que, temos uma tabela no Excel contendo o extenso registro de vendas de uma determinada loja:
No caso, vamos utilizar a função PROCX para trazer o Estado e a Região das cidades de outras colunas:
Sendo assim, aplique a função PROCX: primeiro selecione o nome da cidade que deseja buscar, em seguida o intervalo com todas as cidades, e por fim as colunas de Estado e Região correspondentes.
Lembre-se de fixar os intervalos utilizando a tecla F4, para que as referências não se alterem ao copiar a fórmula para outras células.
=PROCX(D2;$M$2:$M$76;$N$2:$O$76)
Assim, após clicar em ENTER e arrastar a fórmula, temos o resultado abaixo:
Busca de Dados em Ordem Cronológica
Como segundo exemplo, temos uma tabela com o registro completo de clientes:
No caso, ao selecionarmos um nome na lista suspensa, as informações correspondentes serão automaticamente exibidas ao lado, conforme os dados da tabela:
Então, utilize a função PROCX: selecione o nome do cliente, depois a coluna que contém todos os clientes e, por fim, as colunas com as informações desejadas, como tipo de problema, técnico e status:
=PROCX(H3;B3:B32;C3:F32)
Com isso, teremos este resultado:
Porém, queremos que a função retorne apenas o atendimento mais recente, considerando a última data registrada.
Sendo assim, complemente a função adicionando 0 para garantir correspondência exata e -1 no modo de pesquisa para que a busca seja feita de baixo para cima:
=PROCX(H3;B3:B32;C3:F32;;0;-1)
Então, temos o resultado desejado:
Portanto, com essas orientações, você consegue utilizar o PROCX para buscar informações de forma precisa, dinâmica e automatizada, garantindo que sempre seja retornado o registro mais recente para cada cliente.
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Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
