O SharePoint, é uma ferramenta disponível na Microsoft, utilizada pelas empresas para a gestão de documentos e até mesmo para comunicação interna.
Ou seja, com ele, você pode criar uma intranet, com o propósito de propagar a interação entre os colaboradores, trazer informações importantes para os setores envolvidos e até mesmo, promover questionários, facilitando a comunicação na empresa.
Entretanto, vale ressaltar que, é possível ainda aplicar outras ferramentas da Microsoft juntamente com o SharePoint, agregando nos resultados.
É possível compartilhar essas informações mediante dois tipos de sites dentro do SharePoint: site de equipes e de comunicação.
Sendo assim, através deste artigo, ensinaremos suas diferenças, esclarecendo cada um deles, com o intuito de ajudá-lo em sua escolha ao criar um site dentro do SharePoint.
Vamos lá!
O Que é um Site de Equipe no SharePoint
Os sites de equipe dentro do SharePoint, possibilitam que os grupos ali inseridos, possam interagir entre eles, permitindo a postagem, não só entre administradores, mas, também de todos os que serão adicionados neste site, ou seja, há uma colaboração interna.
Ressaltando que, normalmente, esse tipo de site é feito para uma equipe do mesmo nicho, como, para o setor financeiro, recursos humanos e entre outros.
Além disso, o site de equipe é bastante dinâmico, pois, seus membros conseguem partilhar documentos, suas agendas, status de atividades e entre outras informações que podem ser importantes dentro daquela equipe.
Há algumas ferramentas que facilitam essa colaboração de ideias, como a biblioteca de documentos, compartilhar calendários, criação de listas e quadros de comunicações.
Ou seja, é algo mais voltado para um público que está no mesmo ritmo e que precisam interagir constantemente.
O Que é um Site de Comunicação no SharePoint
Já os sites de comunicação, é mais utilizado para informações para uma abundância de pessoas inseridas na empresa, ou seja, algo mais global, e não enxuto.
Normalmente esse site é usado para disseminar conteúdo para todos os tipos de equipes, como políticas internas, mudanças na empresa, novos procedimentos adotados e entre outros.
Por ser algo com o acesso voltado para um público maior e de vários nichos, seu layout é mais atrativo visualmente, com o intuito de atrair mais o leitor.
O acesso ao site de comunicação é mais limitado, visto que, só quem pode realizar publicações são os usuários permitidos para isso, os demais serão apenas leitores.
Em outras palavras, é um site que precisa atingir toda a empresa, trazendo algo relevante no trabalho de todos os envolvidos.
No entanto, o SharePoint é de grande importância na estratégia de comunicação, produtividade e colaboração de ideias na empresa, trazendo resultados além do esperado.
BAIXE AQUI SEU DASHBOARD DE VENDAS GRATUITAMENTE!
Curso de Excel Completo: Do Básico ao Avançado.
Quer aprender Excel do Básico ao Avançado, passando por Dashboards? Clique na imagem abaixo e saiba mais sobre este Curso de Excel Completo.
Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
Aprenda mais sobre SharePoint e Microsoft Teams:
