Formatação Condicional no Excel: Guia Completo com 3 Exemplos

A formatação condicional no Excel é uma ferramenta poderosa para destacar automaticamente informações importantes em planilhas. Com a formatação condicional, você vai muito além de apenas pintar células: pode criar semáforos, alertas visuais e barras de progresso sem fórmulas complexas.

Ela permite identificar tendências, destacar valores extremos e criar dashboards visuais profissionais de forma automática.

Portanto, neste post completo, você vai dominar esse recurso com dicas práticas que vão deixar suas planilhas mais inteligentes, dinâmicas e visuais!

Vamos lá!

BASE DE DADOS

Como Usar Formatação Condicional para Rankings de vendas

Observe que, temos alguns registros de faturamentos por categorias, regiões e vendedores no Excel:

Registro de Faturamentos no Excel
Registro de Faturamentos no Excel

No caso, vamos utilizar a formatação condicional para destacar valores de acordo com critérios específicos.

Então, como primeiro exemplo, gostaríamos de identificar rapidamente o top 3 dos destaques de vendas positivas por categoria.

Sendo assim, selecione a coluna com o faturamento das categorias de vendas, vá em Página Inicial e clique em Formatação Condicional.

Depois, selecione as opções de Regras de Primeiros/Últimos e 10 Primeiros Itens:

Criando Ranking com Formatação Condicional no Excel
Criando Ranking com Formatação Condicional no Excel

Ao abrir uma janela de configuração, altere o 10 para 3 e coloque na cor Verde:

Criando Ranking com Formatação Condicional no Excel
Criando Ranking com Formatação Condicional no Excel

Ao confirmar a ação com OK, temos o destaque do ranking positivo de vendas por categoria:

Ranking com Formatação Condicional no Excel
Ranking com Formatação Condicional no Excel

Barra de Progresso com Formatação Condicional 

Posteriormente, ainda considerando a base de dados apresentada, gostaríamos de visualizar rapidamente o desempenho do faturamento por regiões.

Então, selecione a coluna F, vá em Formatação Condicional, clique na opção de Barra de Dados e na cor Verde:

Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel
Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel

Agora, volte na Formatação Condicional, mas, clique em Gerenciar Regras:

Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel
Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel

Ao abrir uma janela, vá em Editar Regra:

Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel
Barra de Progresso com Formatação Condicional

Depois, marque a opção de Mostrar Somente a Barra:

Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel
Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel

Assim, após confirmar a ação com OK, temos a barra de progresso de faturamento por região:

Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel
Barra de Progresso com Formatação Condicional no Excel

Semáforo de Desempenho com Formatação Condicional 

Por fim, gostaríamos de comparar o faturamento real dos vendedores com a meta esperada e aplicar ícones visuais.

Sendo assim, crie uma coluna nomeada Desempenho na tabela de faturamento por vendedores:

Criando Coluna de Desempenho no Excel
Criando Coluna de Desempenho no Excel

Depois, divida o valor do faturamento pela meta e formate como porcentagem:

Calculando o Desempenho de Vendas no Excel
Calculando o Desempenho de Vendas no Excel

Agora, selecione o resultado da coluna e desempenho, vá em Formatação Condicional, em Conjuntos de Ícones e escolha a opção de Semáforo:

Ícones de Semáforo com Formatação Condicional no Excel
Ícones de Semáforo com Formatação Condicional

Assim, teremos o resultado abaixo:

Ícones de Semáforo com Formatação Condicional no Excel
Ícones de Semáforo com Formatação Condicional

Portanto, a formatação condicional é essencial para criar planilhas profissionais e visuais. Com estas técnicas, você automatiza a identificação de padrões, economiza tempo e impressiona com apresentações de dados.

Pratique estas funcionalidades de formatação condicional em suas planilhas e descubra como transformar dados em insights visuais poderosos!

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