Função SE x Função PARÂMETRO no Excel

No Excel, a Função SE x Função PARÂMETRO no Excel são ferramentas poderosas e essenciais para criar soluções eficientes em planilhas. A Função SE, amplamente conhecida, é frequentemente usada para construir testes lógicos que permitem tomar decisões com base em condições específicas, proporcionando flexibilidade e controle sobre os dados.

Por outro lado, a Função PARÂMETRO no Excel, apesar de ser menos popular, é extremamente valiosa para simplificar condições complexas. Essa função oferece uma abordagem mais eficiente, reduzindo a necessidade de criar fórmulas longas e difíceis de entender. Assim, ela se torna uma alternativa prática para organizar suas planilhas e melhorar a clareza das operações.

Sendo assim, é importante compreender como utilizar a Função SE x Função PARÂMETRO no Excel para otimizar suas planilhas e aumentar a produtividade. Ao combinar essas duas ferramentas, você conseguirá criar modelos mais dinâmicos, adaptáveis a diferentes cenários e que atendam às suas necessidades de análise e automação de dados. Vamos explorar em detalhes cada uma dessas funções e aprender como empregá-las de forma prática e eficaz.

BASE DE DADOS

Como Usar a Função SE no Excel

Observe que, temos uma base de dados contendo o faturamento dos vendedores no mês de novembro:

No caso, gostaríamos de categorizar as vendas, indicando se foram altas, médias ou baixas.

Sendo assim, como primeira opção vamos utilizar a função SE.

Afinal, ela é responsável por criar testes lógicos simples, retornando valores com base em uma condição estabelecida.

Então, na coluna de Categoria, aplique a função, SE e informe que, se o valor do faturamento (B2), for maior ou igual a 6.000, será considerado alto:

=SE(B2>=6000; “Alto”;

Depois, aplique mais uma função SE, informe que se o valor do faturamento for maior ou igual a 4.000, será considerado médio, senão, será baixo:

=SE(B2>=6000; “Alto”; SE(B2>=4000; “Médio”; “Baixo”))

Assim, ao clicar com o ENTER do teclado e arrastar a fórmula para as demais células, vamos ter o resultado desejado:

Como Usar a Função PARÂMETRO no Excel

No entanto, a fórmula usando a função SE, ficou extensa e confusa, afinal, tínhamos três critérios para classificação.

Sendo assim, podemos usar a função PARÂMETRO para trazer o mesmo resultado, mas, de maneira mais simples.

Afinal, ela é responsável por analisar um valor, considerando os demais incluídos dentro da fórmula.

Então, aplique a função PARÂMETRO na coluna de categorias, colo que palavra VERDADEIRO, definindo que você irá fornecer uma série de testes lógicos em sequência, selecione o faturamento em B2 e estabeleça as condições e suas respectivas classificações, onde:

Maior que 6.000 é alto;
Maior que 4.000 é médio;
Senão, será baixo.

=PARÂMETRO(VERDADEIRO; B2>=6000; “Alto”; B2>=4000; “Médio”; “Baixo”)

Ao clicar em ENTER e arrastar a função, temos o resultado desejado, mas, de maneira mais simples:

Assim sendo, há diferenças entre as funções apresentadas, pois, a função SE cria testes lógicos, mas pode ficar complexo quando há múltiplas condições para análise.

Contudo, a função PARÂMETRO, facilita o uso de múltiplas condições sem precisar aplicar várias fórmulas SE, tornando-a mais simples e legível.

Portanto, você pode utilizar a função que mais se encaixa com o resultado que você precisa da sua base de dados.

Curso de Excel Completo: Do Básico ao Avançado.

Quer aprender Excel do Básico ao Avançado, passando por Dashboards? Clique na imagem abaixo e saiba mais sobre este Curso de Excel Completo.

Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!