Escolher entre Google Sheets e Excel em 2025 já não é apenas uma questão de gosto pessoal, ou seja, é uma decisão estratégica para quem trabalha com dados todos os dias.
O Google Sheets se destaca pela simplicidade, colaboração em tempo real e integração com ferramentas na nuvem, o que o torna uma ótima opção para equipes que trabalham de forma online e colaborativa.
Por outro lado, o Excel continua sendo o líder absoluto quando o assunto é lidar com grandes volumes de dados, análises avançadas e automações complexas.
Ou seja, cada ferramenta tem seu ponto forte, o segredo é entender qual se encaixa melhor nas suas necessidades.
Sendo assim, neste guia, você vai descobrir os principais erros que as pessoas cometem ao escolher entre as duas ferramentas e como evitar cada um deles.
Vamos lá!
Google Sheets é Melhor Por ser Gratuito?
Muita gente opta pelo Google Sheets apenas porque ele é gratuito e fácil de acessar.
No entanto, essa escolha nem sempre é a ideal.
Portanto, antes de decidir, avalie o tipo de uso que você fará, se o objetivo for análises rápidas, trabalho em equipe e atualizações em tempo real, o Google Sheets é uma ótima opção.
Mas, se você lida com grandes quantidades de dados, fórmulas complexas ou automações com Power Query e VBA, então o Excel será muito mais eficiente.
Nossa dica Ninja é: liste as tarefas que você realiza com mais frequência, se a maioria envolve cálculos avançados ou planilhas pesadas, o Excel será o seu melhor aliado.
O Excel é Mais Profissional?
Há quem pense que o Excel é sempre a escolha mais profissional, mas isso nem sempre é verdade.
O profissionalismo também está ligado à agilidade, colaboração e produtividade.
Então, nesse sentido, o Google Sheets se destaca por permitir que várias pessoas trabalhem ao mesmo tempo em uma mesma planilha, sem precisar trocar arquivos por e-mail.
Sendo assim, se o seu trabalho depende de colaboração em tempo real, o Google Sheets pode ser mais vantajoso.
Portanto, se você costuma trabalhar em equipe e precisa compartilhar informações rapidamente, o Google Sheets oferece uma experiência mais simples e prática.
Integração com Outras Ferramentas
Outro erro comum é não considerar como cada ferramenta se conecta com o restante do seu ambiente de trabalho.
O Google Sheets integra-se perfeitamente com o Google Workspace, Google Forms, Google Data Studio e diversos aplicativos online.
Já o Excel se conecta de forma poderosa ao Power BI, Power Query, Access e a todo o ecossistema Microsoft 365.
Ou seja, a melhor escolha depende do que você já usa no dia a dia.
Então, se você já utiliza ferramentas do Google, o Sheets trará mais agilidade. Caso sua rotina envolva o Power BI ou o SharePoint, o Excel é o caminho mais natural.
O Google Sheets é Mais Fácil que o Excel?
À primeira vista, o Google Sheets parece mais simples e de fato é.
Afinal, ele possui menos recursos avançados e uma curva de aprendizado menor, o que facilita para iniciantes.
Por outro lado, o Excel oferece mais poder e possibilidades, mas exige mais tempo de estudo para dominar todas as suas funcionalidades.
Portanto, pense também no nível de conhecimento da sua equipe antes de decidir.
Sendo assim, se você está começando no mundo das planilhas, comece pelo Google Sheets.
Porém, se o seu foco é se aprofundar em análises, relatórios e automações, o Excel vai abrir muito mais portas.
Segurança e Armazenamento de Dados
Por fim, um ponto importante que muita gente ignora: a segurança das informações.
O Excel, principalmente na versão corporativa do Microsoft 365, oferece recursos avançados de controle de acesso, permissões e uso offline.
Já o Google Sheets depende totalmente da nuvem, o que traz grande praticidade, mas exige atenção redobrada com as permissões de compartilhamento e acesso.
Sendo assim, se você lida com dados sensíveis ou informações restritas, o Excel pode oferecer um ambiente mais seguro.
Ou seja, revise as políticas de segurança da sua empresa antes de escolher qual ferramenta usar.
Qual é o Melhor?
Em resumo, tanto o Google Sheets quanto o Excel são ferramentas poderosas, cada uma com seus pontos fortes.
- Use Google Sheets se você busca colaboração, leveza e praticidade no dia a dia.
- Use Excel se precisa de recursos avançados, maior performance e integração com ferramentas analíticas.
Portanto, a melhor escolha em 2025 não é sobre qual é melhor, mas qual é melhor para você.
Ou seja, analise seu tipo de trabalho, o tamanho das suas bases e o nível de colaboração da sua equipe. Assim, você tomará uma decisão inteligente e eficiente para seus projetos com planilhas.
Curso de Excel Completo: Do Básico ao Avançado.
Quer aprender Excel do Básico ao Avançado, passando por Dashboards? Clique na imagem abaixo e saiba mais sobre este Curso de Excel Completo.
Por fim, deixe seu comentário sobre se gostou deste post tutorial e se você irá usar essas técnicas em suas planilhas de Excel. E você também pode enviar a sua sugestão para os próximos posts. Até breve!
