Função TEXTO Com Números e Textos no Excel

Hoje iremos te mostrar duas técnicas para usar a função TEXTO com números ou textos no Excel. Essa função trabalha com formatação, tanto de números como de textos. Exemplo: Se você tem o número 123, se você usar a função TEXTO com base na formatação de moeda, esse número ficará assim: 1,23.

Existe uma técnica que faz com que essa função reconheça somente números dentro de uma célula ou somente textos. Esse reconhecimento é feito por um estilo de formatação que é aplicado na segunda sintaxe da função e é isso que você aprenderá hoje!

A função tem duas sintaxes, que são:

=TEXTO(valor;formato_texto)

valor: Célula indicada, insira algum conteúdo dentro dessa sintaxe, para posteriormente ele ser formatado;
formato_texto: Defina o estilo de formatação nessa sintaxe, sendo formatação de números ou textos.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Função TEXTO Com Números e Textos no Excel

A seguir, fizemos uma tabela bem simplificada. Nessa tabela existem nomes e números listados na coluna de “Dados” e ao lado direito temos o local dos respectivos resultados que iremos concluir posteriormente.

No resultado 01, vamos extrair somente os números da coluna de “Dados” e no resultado 02, iremos extrair somente os textos da coluna de “Dados” que no caso são os nomes.

Esse processo pode até parecer difícil, mas fica bem simples usando a função TEXTO.

Para começar, vamos informar a função TEXTO dentro da célula “C3” e indicar na primeira sintaxe a célula “B3”, veja:

Em seguida, insira a formatação: “0;;0;” na segunda sintaxe da função:

Essa formatação pode parecer estranha, mas ela faz com que a função TEXTO reconheça somente números dentro de uma célula.

Ao finalizar, feche a função e pressione a tecla “Enter” para confirmar. Depois é só arrastar a função para baixo e o resultado será esse:

Veja acima, que a função extraiu somente os números e os nomes ficaram em branco.

Agora, vamos fazer a função reconhecer somente os textos da coluna.

Seguindo quase mesmo proposito que realizamos anteriormente, tudo que iremos mudar agora é o estilo de formatação para duas aspas duplas (“”) na segunda sintaxe.

Colocando a função na célula “D3”, temos:

E para finalizar, confirme a função e arraste para baixo e somente os textos serão exibidos:

Concluindo, você pode usar essa função para exibir somente números ou textos em uma coluna. Às vezes precisamos separar certos dados que recebemos de uma consulta externa e essa função pode te ajudar.