Usa lista suspensa no Excel é algo muito legal. Além de muito útil ela deixa nossas planilhas muito mais elegantes e profissionais. No tutorial de hoje, você vai aprender a fazer 2 tipos de lista suspensa no Excel e assim, na hora de fazer as suas, veja qual a mais adequada.
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As planilhas já estão devidamente configuradas coma função PROCV para obtermos nosso resultado final. Não trataremos dela aqui, porém se deseja aprender sobre a função PROCV no Excel, clique aqui.
Lista Suspensa no Excel – Validação de Dados
A primeira lista suspensa que faremos é usando a validação de dados.
Em nossa planilha Validação de Dados, clique na célula B3, pois nessa célula colocaremos nossa lista suspensa.
Vá na Guia Dados, clique sobre Validação de Dados e entre as opções que surgirão escolha novamente Validação de Dados:
Na caixa que se abre, em Permitir clique e escolha a opção: Lista
Nesse momento vamos escolher nossa Fonte de Dados (as opções que apareceram na lista suspensa no Excel).
Clique na Setinha:
Selecione os nomes:
Pressione Enter e clique em Ok para concluir
Agora é só fazer bom uso dela:
Lista suspensa no Excel – Caixa de Combinação
Faremos agora nossa lista suspensa no Excel usando caixa de controle. Dessa vez o resultado da caixa suspensa será em outra célula. Para isso, clique sobre a planilha: Caixa de Combinação:
Veja se em seu Excel tem a Guia Desenvolvedor, se não tiver clique aqui para aprender a colocá-la.
Vá na Guia Desenvolver, clique me Inserir Controle e escolha Caixa Combinação (Controle de Formulário). Para desenhá-la, clique e arraste o cursor do mouse:
Clique com o botão direito na lista suspensa e escolha Formatar Controle:
Na janela Formatar Controle, na guia Controle. Em Intervalo de Entrada selecione o nome dos funcionários, em Vínculo de Célula pode ser qualquer uma, no entanto para esta aula sugiro que utilize a mesma que eu: célula L3. Em Linhas Suspensas digite 7, pois temos 7 funcionários:
Pressione Ok, para concluir.
Agora é só utilizá-la à vontade:
O resultado da lista suspensa com Caixa de Combinação é a posição que ela retorna na coluna Controle. No caso, de 1 a 7 de acordo com o nome que escolhemos. A partir daí podemos utilizar o PROCV ou outra função.
Viu como é demais usar lista suspensa no Excel?
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