Funções CONT.SE e CONT.SES no Excel (Guia Completo)

Através deste tutorial iremos ensinar passo a passo como trabalhar com duas funções essenciais que são as CONT.SE e CONT.SES no Excel.

Como Usar as Funções CONT.SE e CONT.SES no Excel

Antes de mais nada, CONT.SE e CONT.SES são duas funções essenciais no Excel. Pois elas servem para contar intervalos numéricos ou textos. Tanto a CONT.SE, quanto a CONT.SES tendem a contar um conjunto de células com base em critérios informados.

Essa é umas das funções que você deve aprender rapidamente no Excel, pois boa parte de trabalhos realizados em planilhas, precisam desse tipo de cálculo. Isto é, até mesmo em testes de entrevistas de emprego elas são abordadas.

Logo a seguir, ensinaremos alguns passos bem simples para aprender rapidamente as duas funções.

Após a leitura deste artigo, sugiro que leia também o seguinte post tutorial: Vídeo aula: Usando a Função SOMASE no Excel.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Sintaxe da Função CONT.SE

=CONT.SE(intervalo;critério)

A sintaxe da função CONT.SE possui os seguintes argumentos:

intervalo : Inserção obrigatória. É o intervalo que será considerado;
critério: Inserção obrigatória. Aqui vai o primeiro critério. Existem diversos formatos para inserir o critério, como texto ou referência de célula. Exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B4, “cafés” ou “32”.

Sintaxe da Função CONT.SES

=CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2]…)

A sintaxe da função CONT.SES possui os seguintes argumentos:

intervalo_critérios1 : Inserção obrigatória. É o intervalo que será considerado;
critérios1: Inserção obrigatória. Aqui vai o primeiro critério. Existem diversos formatos para inserir o critério, como texto ou referência de célula. Exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B4, “cafés” ou “32”;
intervalo_critérios2, critérios2, … : Inserção opcional. Aqui vão os próximos intervalos e os próximos critérios. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.

Qual a Diferença Entre Cont.Se e Cont.ses?

Função CONT.SE só permite um critério, enquanto a função CONT.SES permitem diversos critérios.

Como Funcionam as Funções Cont.se e Cont.ses no Excel

Primeiramente, como havíamos dito acima a função Cont.se possui um único critério.

Justamente por esse motivo, iremos contar quantos nomes “Jone” existem dentro dessa coluna abaixo:

Como Usar a CONT.SE

Nossa função ficará dessa forma:

Na primeira sintaxe, selecionamos toda a coluna de nomes e na segunda sintaxe indicamos a célula “C1”, pois ela é nosso critério que no caso contaremos somente os nomes “Jone” da coluna, veja:

=CONT.SE(B2:B12;C1)

Posteriormente, confirmando a função na tecla “Enter”, temos o total de nomes “Jone” existentes na coluna que é 3:

Portanto agora, vem a função CONT.SES, essa função é capaz de contar com base em mais de um critério informado.

Porém, note que no exemplo abaixo temos uma coluna de nomes e seus respectivos valores ao lado.

Sendo assim, o nosso objetivo é contar somente os nomes “Jone” que tiverem o valor menor ou igual a 40, veja:

Como Usar a CONT.SES

Para resolver esse objetivo, vamos usar a Cont.ses:

=CONT.SES(B2:B12;E1;C2:C12;”<=”&F1)

Seja como for, note que o que fizemos acima foi selecionarmos a coluna de nomes na primeira sintaxe da função. Logo depois informar o critério correspondente é que o nome “Jone” na segunda sintaxe.

Em seguida, selecionamos a coluna de valores na terceira sintaxe e em seguida indicamos a célula “F1” na quarta sintaxe que é o valor 40.

Ou seja, se na coluna de nomes existir o nome “Jone” e ao lado na coluna de valores o valor referente a ele for menor ou igual a 40, então ele será contado.

Logo, confirmando a função o resultado será 2:

Lembrando que temos um nome “Jone” com o valor 43, ele só não entrou na contagem porque o valor dele não é menor ou igual a 40.

Logo a seguir, temos uma aula em vídeo que é simples e objetiva de como usar as duas funções.

No entanto, vale ressaltar nessa aula temos outros exemplos e dicas de aplicações diferentes do que foi apresentado acima. Mas com certeza você aprenderá mais coisas sobres essas duas funções!