Função SUBTOTAL: Aprenda Incluir e Ignorar Linhas Ocultas no Excel

Primeiramente, dentro da função SUBTOTAL possui diversas opções, cada opção tem seu resultado diferente. Ou seja, essa é umas das únicas funções que possui vários modos de opções, com ela é possível somar, contar, tirar a média e entre outras.

Função SUBTOTAL: Aprenda Incluir e Ignorar Linhas Ocultas no Excel

A Função SUBTOTAL é uma função que realiza diversos tipos de cálculos, de acordo com a escolha do usuário e a opção correspondente.

Além disso esse tipo de função possui 2 sintaxes, sendo que a segunda sintaxe se repete várias vezes e que podemos inserir um vasto conteúdo dentro dela:

Sintaxes da Função SUBTOTAL no Excel

Núm_função: Dentro dessa sintaxe, existe várias opções de cálculos, mas cada número sequencial representa um tipo de modo que a função trabalha. Basta escolher o número e o resultado será conforme a informação consta;
Ref1,2.. : Nas últimas sintaxes, podemos selecionar os dados de onde a função fornecerá o resultado final.

Tudo indica que é uma função plus, em outras palavras, uma função que contém vários cálculos dentro de uma só.

Logo após, veja esse link e aprenda mais sobre essa função: Função SUBTOTAL no Excel – Aprenda Passo a Passo.

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Função SUBTOTAL: Aprenda Incluir e Ignorar Linhas Ocultas no Excel

Antes de mais nada, o exemplo que temos a seguir, será aplicado em uma tabela, por incrível que pareça a função SUBTOTAL, inclui ou ignora linhas ocultas.

Vejamos mais de perto! Abaixo, inserimos função SUBTOTAL na célula I2 e na primeira sintaxe escolhemos a opção “9-Soma”, veja:

Agora, vamos selecionar o que pretendemos somar nessa tabela, para isso selecione todos os dados da coluna de “Mar”, veja abaixo:

E pressione a tecla “Enter” para confirmar e teremos esse resultado:

Até o momento, nós informamos a opção 9 – Soma dentro da função e selecionamos os dados da coluna “Mar” e obtivemos o total da soma.

Portanto, a partir desse momento é que vem o ponto chave dessa função.

Sendo assim, clique com o botão esquerdo do mouse encima da linha 5 do Excel, para selecionar toda a linha, veja:

Em seguida, clique com o botão direito do mouse encima da linha e selecione “Ocultar”:

Então, toda a linha 5 será ocultada, mas note que mesmo assim a função SUBTOTAL continua com o mesmo resultado da soma da coluna de “Mar”, veja:

Apesar da linha 5 não está visível a função SUBTOTAL não ignorou ela e continuou com o mesmo resultado.

E se quisermos que ela ignore essa linha oculta e considere apenas os valores que estão visíveis nas outras linhas? Como ficaria isso?

Todavia para realizar esse objetivo, precisamos escolher a outra categoria de números e opções que existem dentro da primeira sintaxe da função.

Abaixo, vamos escolher a opção “109 – Soma”:

Além disso, realizando os mesmos processos que fizemos anteriormente de selecionar a coluna de “Mar”. O resultado é este:

Exatamente! Agora ela ignorou o valor da linha 5, somando apenas as linha 3,4,6 e 7.

Concluindo:

E o resultado foi totalmente diferente do anterior, agora temos 251 no total.

No entanto, o que devemos entender é que existem parte das opções que não incluem as linhas ocultas no cálculo e parte que incluem as linhas ocultas. Veja abaixo:

Na primeira sintaxe da função dos números 1 até o número 11, as linhas ocultas não são ignoradas e permaneceram dentro do cálculo;
Na segunda sintaxe dos números 101 até 111 ignoram as linhas ocultas, logo a função não calculará essas linhas.