Usa lista suspensa no Excel é algo muito legal. Além de muito útil ela deixa nossas planilhas muito mais elegantes e profissionais. No tutorial de hoje, você vai aprender a fazer 2 tipos de lista suspensa no Excel e assim, na hora de fazer as suas, veja qual a mais adequada.
Planilha desta aula disponível para Download
As planilhas já estão devidamente configuradas coma função PROCV para obtermos nosso resultado final. Não trataremos dela aqui, porém se deseja aprender sobre a função PROCV no Excel, clique aqui.
Lista Suspensa no Excel – Validação de Dados
A primeira lista suspensa que faremos é usando a validação de dados.
Em nossa planilha Validação de Dados, clique na célula B3, pois nessa célula colocaremos nossa lista suspensa.
Vá na Guia Dados, clique sobre Validação de Dados e entre as opções que surgirão escolha novamente Validação de Dados:
Na caixa que se abre, em Permitir clique e escolha a opção: Lista
Nesse momento vamos escolher nossa Fonte de Dados (as opções que apareceram na lista suspensa no Excel).
Clique na Setinha:
Selecione os nomes:
Pressione Enter e clique em Ok para concluir
Agora é só fazer bom uso dela:
Lista suspensa no Excel – Caixa de Combinação
Faremos agora nossa lista suspensa no Excel usando caixa de controle. Dessa vez o resultado da caixa suspensa será em outra célula. Para isso, clique sobre a planilha: Caixa de Combinação:
Veja se em seu Excel tem a Guia Desenvolvedor, se não tiver clique aqui para aprender a colocá-la.
Vá na Guia Desenvolver, clique me Inserir Controle e escolha Caixa Combinação (Controle de Formulário). Para desenhá-la, clique e arraste o cursor do mouse:
Clique com o botão direito na lista suspensa e escolha Formatar Controle:
Na janela Formatar Controle, na guia Controle. Em Intervalo de Entrada selecione o nome dos funcionários, em Vínculo de Célula pode ser qualquer uma, no entanto para esta aula sugiro que utilize a mesma que eu: célula L3. Em Linhas Suspensas digite 7, pois temos 7 funcionários:
Pressione Ok, para concluir.
Agora é só utilizá-la à vontade:
O resultado da lista suspensa com Caixa de Combinação é a posição que ela retorna na coluna Controle. No caso, de 1 a 7 de acordo com o nome que escolhemos. A partir daí podemos utilizar o PROCV ou outra função.
Viu como é demais usar lista suspensa no Excel?
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