Como Inserir Horas Negativas no Excel

Como Inserir Horas Negativas no Excel

Trabalhar com horas negativas no Excel, sempre foi algo que gerou dúvidas, mas você já tentou inserir horas negativas em uma célula? Já tentou digitar horas negativas no Excel? Se você fizer isso, o Excel não permitirá, pois o software entenderá que existe uma função inválida.

Como Inserir Horas Negativas no Excel

Tente por você mesmo digitar o sinal de negativo antes das horas, dessa forma -01:00, se você digitar diretamente dessa forma o Excel emitirá um erro e não deixará a inserção das horas corretamente. E isso só vale para as horas negativas, se forem horas positivas o software entende normalmente.

Logo abaixo, vamos explicar como resolver esse problema da maneira mais simples possível.

 

Tem interesse em aprender mais sobre horas negativas? Veja esse link: Tralhando com Horas Negativas no Excel

Baixe a planilha para praticar o que foi ensinado neste tutorial:

Faça Download da planilha abaixo.

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Como Inserir Horas Negativas no Excel

Se você acha que estamos exagerando no que foi dito acima. Sugiro que faça um teste, e então tente digitar horas negativas na planilha abaixo. Sendo assim, digite o sinal de negativo primeiro, e depois digite as horas, confira:

Inserir Horas Negativas no Excel

Agora vamos pressionar a tecla “Enter” e veja o que aconteceu.

O Excel simplesmente não permitiu a inserção das horas negativas na célula. Isso acontece porque o software entende que o sinal de subtração é uma função.

Se você tentar digitar a função -SOMA(), o Excel permitirá que ao inserir a função SOMA, ou qualquer outro função válida do Excel.

Resultado com erro nas horas em Inserir Horas Negativas no Excel

Apesar desse erro parecer complicado de resolver, existe uma maneira mais simples possível de evitar isso.

Isto é, se você digitar as horas entre aspas duplas o Excel vai considerar que aquele conteúdo na célula, se trata de horas. Veja abaixo como deve ficar:

Digitando as horas com aspas duplas

Logo, pressionando a tecla “Enter” para confirmar o resultado aparecerá dessa forma, as horas ficaram em formato de números de série, pois é dessa forma que o Excel entende que são horas válidas para se trabalhar.

Resultado da horas negativas com números de série

Concluindo…

Para ficar visualmente o formato de horas correto, vamos formatar esse números com o formato de horas. Na guia página inicial, escolha a opção de horas na lista suspensa, veja:

Inserindo o formato correto de horas

Entretanto, se você fez corretamente o resultado ficará como mostrado abaixo, nesse caso o Excel novamente não reconheceu nossas horas negativas, mas para resolver isso existe uma solução.

Resultado do formato de horas com erro

Clique na guia “Arquivo”, depois em “Opções”, logo depois será aberto essa janela abaixo e nela você vai até a opção “Avançado” e rolar a barra lateral direita até a opção “Usar sistema de data de 1904” e marcá-la.

Em seguida pressione o botão “OK” para confirmar as alterações

Mudando o sistem para 1904

No entanto, perceba que o Excel reconheceu as horas negativas, aconselho sempre marcar essa opção de sistema de datas 1904, pois caso você for trabalhar com horas negativas em uma planilha, não terá mais problemas.

Resultado final das horas negativas

 

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Até breve!

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