Como Resolver Problemas Complexos do Excel com o ChatGPT

O Excel é uma ferramenta da Microsoft muito importante para analisar dados e gerenciar informações.

Ela é usada quase que diariamente nos ambientes corporativos e se tornou algo essencial na criação de relatórios.

Sendo assim, muitas vezes, nos deparamos com algumas questões desafiadoras, como proporcionar resultados específicos de um nicho de informações complexas e extensas.

Para isso, podemos solicitar o auxílio do ChatGPT para solucionar o nosso problema, visto que, é uma ferramenta que consegue trazer fórmulas, orientações e passos de como devemos proceder.

Pensando nisso, no post de hoje, traremos um exemplo prático de como podemos utilizar o ChatGPT para resolver um problema no Excel.

Vamos lá!

Faça o Download da Planilha da Aula para Praticar este Tutorial:

Como Pedir Para o ChatGPT Analisar Dados no Excel

Antes de verificarmos nossa base de dados, peço que você configure seu ChatGPT, com o intuito de obter resultados assertivos e claros.

Sendo assim, deixo o link abaixo da aula do Ninja que poderá lhe auxiliar:

Veja abaixo que, temos uma base de dados no Excel que contém a data do pedido, qual vendedor realizou a venda, o produto, sua categoria, preço unitário, quantidade de produtos vendidos e o seu valor total.

Base de Dados das Vendas do Mês no Excel

Agora, imagine que você recebeu essa tabela do seu supervisor, que solicitou um relatório do total faturado por vendedor e por categorias.

Como você pode conseguir isso?

O ChatGPT pode te ajudar a trazer esse resultado!

Para isso, tire um PRINT da sua planilha no Excel, depois, vá até a caixa de pergunta no ChatGPT (que já está configurado), cole a imagem e o questione sobre o tema com o prompt abaixo:

“Preciso criar um relatório de vendas por vendedor, obtendo o total vendido por cada um deles, considerando a categoria de vendas. As informações encontram-se no intervalor de B3:I198, onde o nome dos vendedores está na coluna D, categoria na coluna F e o total das vendas na coluna I.”

Lembre-se de dar o máximo de detalhes possíveis e capturar na imagem as linhas e colunas, isso irá garantir que a resposta recebida seja mais assertiva.

Como Resolver Problemas Complexos do Excel com o ChatGPT — Envio do Prompt ao ChatGPT

Conforme é possível verificar, recebemos duas respostas, no caso, você pode escolher uma delas para seguir.

No exemplo deste post, seguiremos com a resposta 1, que nos orienta a realizar uma tabela dinâmica, classificando os dados como linhas, colunas e valores.

Lembrando que, para verificar o restante do passo a passo, desça a barra de rolagem disponível do lado direto a tela.

Resposta do ChatGPT ao Prompt Enviado - Como Resolver Problemas Complexos do Excel com o ChatGPT — Resposta do ChatGPT ao Prompt Enviado

Seguindo as instruções do ChatGPT, vá até o Excel.

Selecione toda a tabela, vá até as guias disponíveis logo acima e selecione a opção Inserir.

Depois, clique em Tabela Dinâmica e confirme o comando em OK.

Assim, o Excel irá abrir uma nova aba para que você possa montar a tabela dinâmica.

Repare que no lado direito da tela, será possível configurar sua tabela, então, ainda seguindo os passos disponibilizados pelo ChatGPT, arraste o Vendedor até Linhas, Categoria até Colunas e Valor Total até Valores, desta maneira:

Criando os Campos da Tabela Dinâmica no Excel: Como Resolver Problemas Complexos do Excel com o ChatGPT — Criando os Campos da Tabela Dinâmica no Excel

Com isso, você terá o relatório do total de faturamento, por vendedores, considerando a categoria de vendas:

Resultado da Tabela Dinâmica de Vendas no Excel

Depois, você poderá realizar ajustes visuais no seu relatório, ou até mesmo criar um gráfico, caso preferir.

Portanto, com os passos acima, você será capaz de usar a combinação do ChatGPT com o Excel e otimizar seu trabalho, seu tempo e conseguir os resultados esperados.

Mas, é importante ressaltar que o ChatGPT é apenas uma ferramenta para te auxiliar nas demandas, é necessário que você tenha um conhecimento prévio sobre o tema.

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