No Excel, há diversas funções disponíveis para facilitar na aquisição de resultados, sendo assim, conforme o vídeo anexo, vamos aprender a usar as funções SE e OU com o ChatGPT.
Normalmente, as funções SE e OU são combinadas em uma fórmula, para analisar dados complexos, sempre considerando as condições específicas e trazendo as informações necessárias.
Ou seja, elas são essenciais se o seu objetivo é conseguir análises mais eficientes e com resultados precisos.
Contudo, é possível encontrar dificuldades ao elaborar uma fórmula com as funções mencionadas, para isso, podemos solicitar a ajuda do ChatGPT.
Sendo assim, vamos entender na prática!
Entendendo a Base de Dados no Excel
Observe que temos uma base de dados no Excel com alguns clientes, a quantidade de vendas e o valor de cada umas delas:
No caso, gostaríamos de saber o desconto e o valor final a ser pago, levando em conta o desconto estabelecido.
Então, primeiramente, vamos deixar pronta a fórmula para calcular o valor final, onde será o valor da venda (D3), subtraído pelo valor da venda (D3) e multiplicado pelo desconto (E3):
=D3-D3*E3
Não se esqueça de arrastar a função para as demais células da coluna de valor com desconto.
Funções SE e OU no Excel com ChatGPT
Para descobrir o desconto, precisamos aplicar uma condição, no caso, o desconto será destinado as vendas acima de 50 unidades e para valores acima de R$ 5.000,00, ou seja, são dois critérios.
Então, vamos usar o ChatGPT para montar a fórmula.
Sendo assim, vá até a caixa de mensagem do ChatGPT e descreva com detalhes sua dúvida, conforme o prompt abaixo:
“Oi, ChatGPT, tudo bem?
Preciso da sua ajuda para resolver uma situação. Vou lhe enviar um print da planilha para facilitar seu entendimento, porém antes gostaria que me falasse que entendeu minha solicitação.
Eu preciso aplicar 10% de desconto, mas esse desconto só poderá ser dado nas vendas que a quantidade for maior que 50 e o valor total seja pelo menos igual a R$5.000,00.”
Envie com o ENTER do teclado e tenha a confirmação do entendimento da IA:
Depois, tire um PRINT da sua base de dados, capturando linhas e colunas e envie ao ChatGPT para obter as orientações de aplicação:
Copie a fórmula sugerida para a coluna de desconto clicando em Copiar Código:
Aplicando as Funções SE e OU no Excel
Agora, volte ao Excel e cole a fórmula em E3:
Lembre-se de verificar se as referências estão corretas e corrigir as informações, caso necessário.
Assim, ao clicar com o ENTER do teclado e arrastar a fórmula para as demais células da coluna de desconto, vamos ter os resultados desejados:
Portanto, mesmo com o conhecimento básico em Excel, você vai conseguir usar as funções SE e OU em sua base de dados com a ajuda do ChatGPT, garantindo respostas assertivas e otimizando seu trabalho.
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